文档介绍：个人知识管理系统构建的几点思考工程中心 2014010340 刘甲摘要: 随着信息技术和互联网的发展, 我们每天面临的信息越来越多,信息过载与信息噪音越来越严重,但只要我们能充分利用个人知识管理技能,借助有效的个人知识管理软件相信战胜海量信息不再是困难。本文在调查分析现有研究成果基础上,概述了个人知识管理的定义和分类,重点介绍了个人知识管理的七项基本技能,及对个人知识管理系统构建方面的完善提出了建议。关键字:知识管理个人知识管理一、个人知识管理概述 ( PKM )的宽泛定义由美国的 Paul A. Dorsey 教授提出: “个人知识管理应该被看作既有逻辑概念层面又有实际操作层面的一套解决问题的技巧与方法”。 UCLA 大学安德逊工商管理学院的 Jason Fran d 已经在他们的 MBA 课程中列入了采用 PKM 概念来说明信息与知识管理的实践活动。 Frand 和 Hixon (1999) 将个人知识管理定义为: “它是一种概念框架,指个人组织和集中自己认为重要的信息,使其成为我们知识基础的一部分。它还提供某种将散乱的信息片段转化为可以系统性应用的东西的战略,并以此扩展我们的个人知识”。从实用的角度来定义“个人知识管理”, 它一般指个人通过工具建立知识体系并不断完善,进行知识的收集、消化吸收和创新的过程,英文是 Personal Knowledge Management 。 Skyrme 也从经验方面对个人知识管理战略进行了更为细致的描述,包括以下内容:明确自己的信息需求;制定一个( 知识) 获取战略;设定信息的优先级,确定哪些信息可以丢弃,哪些信息可以收取;确定如何和何时处理手上的信息; 为需要归档和保存的知识建立规范; 创建个人的文件系统, 可以兼顾(管理)自己的工作、生活和其它知识活动;为不同用途建立信息目录(书签)和索引;经常评估/ 评价所存储信息和目录的价值。综上,尽管个人知识管理有各种版本的定义,其实质却都在于帮助个人提升工作效率,整合自己的信息资源,提高个人的竞争力。通过实施 PKM , 个人可以在短时间内处理大量的信息,快速有效地获取所需知识,准确地表达知识,提高工作效率和自身能力。 。按照应用的角度,经济发展与合作组织( OECD ) 将知识分为四类: 事实知识( Know-what )、原理知识( Know-why )、技能知识( Know-how )和人际知识( Know-who )。从认知角度出发,知识又可以分为显性知识( Explicit Knowledge )和隐性知识( Tacit Knowledge )。显性知识可以通过文件、形象或其他精确的沟通过程来传授,但隐性知识的获得却只能依赖于自身的体验、直觉和洞察力。在 OECD 对知识的划分中, 前两者属于显性知识, 后两者属于隐性知识。显性知识和隐性知识之间可以相互转化,动态循环。个人可以管理的知识不仅是指书本和文献中的有形内容,而且更是指信息,是从原始材料中组织和系统化的数据。个人知识管理的重点在于对隐形知识的管理, 实现显性知识和隐性知识的共享,提高学****能力、应变能力和创新能力。二、个人知识管理的技巧 Dorsey 教授指出 PKM 在实际操作过程中,涉及创建、分类、索引