文档介绍：迎
新晚
会
策
划
主办单位：常青公寓分团委学生会
2011年9月23日
常青公寓分团委学生会迎新晚会
 一、整体情况
    1、晚会主题：
    2、晚会目标：
    3、时 间：2011年音箱设备的安装；
    （6）第六项目组：活动组
    组 长：
    组 员：
    任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
    （7）第七项目组：卫生组
    组 长：
    组 员：
    任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
    （8）第八项目组：赞助商接待组
    组 长：
    组 员：
    任务：a、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务
     b、满足赞助商在公寓及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽最大努力满足其要求。（此为重中之重，不可掉以轻心。
）
     C、如有其他问题及时联系相应人员
    （9）第九项目组：机动组
    组 长：
    组 员：
    任务：a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品
   b、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。
    三、各阶段任务及工作分配
    10、晚会前三个阶段：
    （1）晚会策划及准备期（9月 日到9月 日）：
    本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。
    1、节目收集：由节目组负责。节目基本完全到位，并进行初步彩排。
2、确定主持人：由节目组负责。主持人4个,择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力强的同学。主持人用语必须经过审查。
    3、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
    4、前期宣传：由宣传组负责。海报、宣传板、横幅等宣传物品全部到位。
    （2）晚会协调及进展期（9月 日－9月 日）：
    本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
    1、节目筛选及排练：由节目组负责，选取优秀节目，并进行排练。
    2
、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、宣传板宣传、条幅宣传等。
    3、会场确定：根据天气情况确定好会场，做好相应的方案。
    4、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各组。
    （3）晚会倒计时期（9月29日－9月30日）
    本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
    1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
    2、末期宣传：宣传组负责。宣传单的设计和发放晚会当日入场券。
    3、领导邀请及校记者团确定：由礼仪组负责。 邀请嘉宾：学校方面：学工处及校团委领导、校记者团；社会方面：各赞助商代表；院系方面：各院系书记、各系学生会主席。
    11、晚会后期工作：
    （1）为演员分发小礼品
    （2）费用处理
    （3）书面总结