文档介绍：材料设备采购程序
目的和范围： 对采购过程及供应商进行控制，确保所采购物资型号、规格、技术参数等符合国家规范以及设计要求， 并保证其质量满足公司经营运作与
所开发的楼宇档次的要求。适用于工程项目所需的原、辅材料和设备的采购
选择
供应商能力调查
由工程材料部采购资料员负责收集供应商和厂家提供的营业执照、法人资格、生产许可证、质量鉴定书等资料。进行全面的比较、选择，建立供应商信息库（包括材料样品室、供应商名录、设备材料推荐书等）。
供应商能力评价
评价内容 ：
．厂家能力的评价点：资质证书（包括企业质量认证、产品生产许可证、特殊产品认证、产品质量检验证书）产品的技术先进性、生产规模、生产工艺、生产设备、检测手段、业绩、售后服务等。
．供应商能力评价点：资质证书（包括工商登记营业执照代理或专营
证书等）注册资金、 代理品牌、经营规模、业绩、 信誉、售后服务等。
评价方法：
工程材料部材料经理和设备经理分别根据厂家、 供应商评价的侧重点组织相关部门人员以及采购资料员采取以下一种或几种评价方法对
供应商进行评价（必要时邀请采购委员会成员参与） 。
A．实地考察生产线及公司状况。
B．实地考察产品在建设项目实际应用情况。
C．实地或通过其他方式了解用户对厂家及其产品的使用、服务情况。
D．从行业机构中了解厂家及其产品的市场率及用户反映情况。
E．资质评价：要求供应商提供营业执照、生产许可证。
．样品评价：要求供应商提供样品，公司对所提供的样品进行检测、评价或试用。
G．业绩评价 ：对供应商以往提供同类物资的质量状况与信誉， 如交验合格率、供货是否及时以及售后服务是否良好等进行评价。
编制合格供应商名录
公司合格供应商名录中应包含两类：一是公司汇总各方意见后形成
的合格供应商；二是针对公司采购的主要设备材料（量大、高价值）
确定若干家厂商作为长期合作的战略伙伴。
工程材料部采购资料员将以上评价结果分类填入《供应商评价表》,
对各供应商及其产品进行综合分析、比较、选择出合格的供应商及其
产品，列入《合格供应商名录》，同一种物资应有多个合格供应商可供
选择。《合格供应商名录》报送公司采购审查委员会审批。
物资采购
甲供物资的采购验收
甲供物资包括：电梯、空调设备、消防工程设备、冷却塔、水泵、净
水设备、自动供水设备、污水处理设备、发电机组、安防监控设备、
高低压开关柜、变压器等。
《采购产品招标书》的编制
工程开工后工程材料部设备经理依据施工单位经监理单位和项目经
理审查确认后报送的 《甲供设备进场计划》（甲供设备进场计划必须在设备到场前半年报送到工程材料部）编写《采购产品招标书》 。
招标、评标、签定合同
A. 工程材料部经理根据公司所开发楼宇的档次及采购物资的类别、 性能要求，根据《合格供应商名录》对供应商进行选择， （同一设备或材料必须有二家以上的供应商） 分发产品招标书；执行《招标管理程序》。
收到投标书后工程材料部组织总经理室、研发部、审计部、财务部、