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文档介绍

文档介绍:人事行政管理手册大全
第一章行政人事部责权 5
第一节行政人事部的职能与责权 5
一、行政人事部的职能 5
第二节行政人事部的责权 5
一、 行政人事部职责 5
二、 综合管理的权力 7
第三节岗位职责 7
一、 高层管人员之间的关系,以提升企业内部经营管理效率,降低企业运营成本。
具体来说,行政人事部主要负责本企业各类经营会议、固定资产和低值易耗品、后勤保 障事务、公关接待事务理、通讯网络事务、文书档案、人事劳资、法律事务、监察事务等综 合性事务的组织开展与管理事宜。
第二节行政人事部的责权
一、行政人事部职责
行政人事部的主要职责是做好企业内部的上传下达沟通方面的工具,具有综合协调的职
职责1
职责2
职责3
组织建立并完善本企业的工作程序和规章制度
拟订本企业的总体发展规划及其实施方案、各项计划及执行工作(政策),报总经理 审批后组织执行
协助财务部向总经理提出经营预算和费用预算,制足企业办公费用总开支计划
职责4 :〉提请本企业组织结构系统表、人员编制和工资总额计划,报总经理审批后执行
职责5 制足各项人事制度,包括员工手册、规章制度、福利薪金、各岗位职责等
职者6 按制度规定做好人才招聘、录用、考核、培训与调整工作,做好薪资管理、考勤管
"贝 //理和员工社会保障工作
职责7 :〉负责企业内部的文秘工作,做好有关文件、资料及制度的起草工作
职责8 ,负责报刊杂志的征订、图书资料购置及管理工作
职主9 加强文书档案管理,负责文件资料的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档工作,
职责10
职责11
职责12
'、 //以及各种文件资料的打印、复印、发放及部分接待工作
大型会议、庆典、公益活动及对外接待工作(包括内部单位、部门的接待工作)
负责办公用品、设施、设备、器材、耗材的购买、登记、发放和使用管理,按规定 发放办公用品、劳保用品,搞好后勤保障工作
负责企业网络及计算机系统管理工作,会同相关部门做好收集、积累、整理、保管 公司史、大事记等方面工作
职责13
搞好本企业的安全保卫、保密、卫生等管理工作
职责14
职责15
负责本企业小车维护保管工作,负责小车调度工作,保证业务部门用车
企业营业执照等相关工商、税务证照的管理和年审,企业资质的管理、年审以及新 资质申报,代表企业所有合法、有效法人身份的印鉴、证照的管理及检审
职责16
负责企业文化建设、实施管理工作
职责17
负责企业公共安全的管理,及时处置突发事件,负责与司法、公安部门的联络事宜
职责18 )〉完成(或总经理)交付的其他事务
图1-3行政人事部的职责
二、综合管理的权力
行政人事部与本企业的各部门在相关业务上有协调、配合的关系,其在履行职责的过程 中所享有的权力如图1-4所示。
权力1 情况发生变化时,有对综合管理部原订的工作目标提出更改意见的权力
权力2 行政人事部各岗位的工作内容有分配的权力
\\有权对本部门员工有行使考核、对优秀员工有提出奖励意见、对不符合要求的员工 仪刀 //提出处理意见
权力4 对人员聘用、解聘、辞退、离职、薪金、福利等人力资源事务有审批权
柯力 \\有组织企业各部门编写和修改各项规章制度的权力,对规章制度的执行情况有监督 权刀 //的权力,对违反公司规章制度的员工有提出处理意见的权力
权力6 ,有权组织召开员工满意度反馈会议,要求相关部门制定整改措施并跟踪考核
权力7 有权跟踪、考核企业经营管理计划中各项工作内容的实施和落实情况
权力8 "有向各部门催办上级限期完成的工作任务的权力
权力9 [〉有权统•-指导、协调和管理企业各部门人力资源管理工作的落实情况
图1-4行政人事部的权力
第三节岗位职责
、高层管理岗位职责
(一)总经理
总经理在企业里主要全面负责本企业的生产经营及日常管理工作,组织、培养高效的管 理和业务团队,实现企业经营管理目标和发展目标。其具体职责如图1-5所示。
职责1 协助董事长主持召开股东大会和董事会议,负责上述会议决议的贯彻落实
职吉2 \\协助董事长召集和主持企业管理会议,组织讨论和决定企业的发展规划、经营方针、
'、 / /年度计划以及日常运营工作中的重大事项
职责3 );负责审批投资、营销、生产、人力资源、财务等各项经营决策和费用预算方案
职责4 足期审阅企业的财务报表和其他重要报表,全盘监控企业的财务状况和管理状况
职责5 根据董事长授权,代表企业签署对外合同、协议和参加重要外事活动
职责6 处理企业重大突发事件,并及时向董事会汇报
职吉7 *\提名企业高层管理人员的聘用、决定高层管理人员的报酬、待遇以及解聘事宜,并 '