文档介绍：1 企业档案管理工作分析企业档案管理工作分析摘要:。作为企业档案管理, 也不可避免的参与到这一深刻变化的过程之中。在这种迅速变化的环境面前, 档案管理如何应对新挑战, 为提高企业的竞争力和市场适应性提供有力支撑, 是摆在档案管理工作者面前的一个重要课题。作为企业档案管理工作者,? 规范企业档案管理, 更好地为企业改革与发展服务, 不断学, 为企业快速发展, 档案工作高效运转做出自己的贡献。关键字:企业档案;管理工作;档案控制一、工程项目文件管理 1 归档验收管理工作 1) 档案人员接收纸质资料和电子文件, 验收、鉴别资料的及时性、完整性、准确性和一致性, 检查资料是否规范、内容是否一致及文件幅面、格式是否符合标准; 整理合格的归档资料并进行立卷。 2 2) 通过对已存档的档案进行质量控制, 成品纸质档案入库管理, 电子档案数据入库管理, 确保了纸质档案和电子档案的规范性和正确性; 2 档案分类工程项目档案的特点在于,借阅及重复利用率较高, 参照国家有关标准, 制定出工程项目档案号编制规则, 这样极大地提高工程档案的检索、使用效率。档案号包括分类号、年度号、项目号和分类号四个方面。 3 纸质归档纸质归档在目前仍是档案重要管理工作。归档范围主要包括设计书、设计委托资料单、计算资料、设计文件校审记录、变更记录表和工程项目图纸。纸质档案交接验收合格后, 按管理规定对档案资料进行整理、录入、签署文件放行出版单、请晒存档蓝图、装订、编写页码、填写卷内文件目录表和备考表、登记卷内目录、编制案卷封面、装盒、入库上架。 4 电子归档电子归档除依纸质归档流程外,还有特殊性。电子归档的整理、验收采用人机交互方式完成, 不仅要鉴别电子文件的完成性、正确性, 重要的保证电子文件与纸质档案的一致。然后将工程项目文件夹整合在一起刻录, 光盘的案卷号根据刻录的工程项目档案号编制。归档电子文件再由专业人员导入数据库,建立档案资源库。 3 5 归档质量常见缺陷: 1 )归档数据不完整; 2 )工程属性错误; 3 )归档资料内容有错误; 4 )电子文件缺漏或错放; 5 )归档文件内容不一致; 6 归档文件资料质量控制 1) 严格各级领导审批制度, 确保档案内容齐全完整、所附领导审批依据的签字手续完备、真实、准确; 2 )严格档案的原始管理; 签署必须是本人字迹;3) 严格档案管理检查制度, 使档案分类科学组建合理有利于今后的查考合理利用;4) 严格档案缺陷的责任管理, 完善缺陷责任期档案的收集和整理工作,确保工程项目图纸编制准确、清晰、规范。 7 档案电子检索利用方式为了实现档案的电子检索,需要把传统的纸质资料进行数字化转换, 利用计算机技术, 提高检索的利用率, 同时, 提高档案检索的查全率和查准率。档案管理人员要求熟悉库房管理和计算机操作, 及时录入新存工程项目, 提高资料的利用率。数据库建设问题。档案信息数据库建设是实现档案信息化、网络化的核心, 档案部门应当集中人力搞好档案数据库建设, 在数据库建设要做到: 建立文件级开放目录中心; 4 对现行机关的档案要抓好文档一体化建设。在接收到期档案的同时, 接收同期的文件数据库磁盘, 然后再根据开放档案的有关办法对文件数据库进行审查, 编制开放档案目