年会方案模板.docx

文档介绍：年会方案模板
一、费用预算说明
首先拟定一套具体方案，包括活动各环节的详细细节、动用的人力物力，以及预算出根本的费用，报高层审批、核准之后分步予以实施。方案实施之前，有阅历的职业人士自然就会想到“巧妇难为无米之炊”的硬中心入口,侧面安放2块企业文化展板(X米高,X米宽)和1块活动主题画面展板(X米高,X米宽)


五、会场设计布置
1. 会场一楼和二楼出入口设置企业宣传展板和先进事迹任人物的易拉宝展架,
，惹眼位置设各部门座位区域现 场指示牌。
3. 座位: (500把座椅) 可分为嘉宾区和员工区,嘉宾座位摆放在靠近舞台的前中心位置,员工座位场内根据井字型摆放来宾塑料座椅,用地毯和隔离带划分相应区域
4. 会场摆放X面直立长方形的庆典标语或先进人物的画面,. 企业文化展板X块内场靠墙摆放.
5. 员工统一工作制服,发放矿泉水和会议资料以及演出的气氛小道具(如塑料手拍,部门加油口号小宣传板等)
6. 论坛会议座椅(舞台上预备安排高档布衣沙发围座形摆放,协作茶几和鲜花点缀,营造高端企业论坛的气氛,数量待定)
六、灯光音响布置设计说明
1. 钢构舞台框架搭建(X米宽,X米深,第一层舞台地面高X米,其次层地面起高X米,铺设红色地毯,2侧放置踏步台阶)
: ,(X米宽,高X米),LED2侧设立主题背景板各1块(绗架支撑,木模板写真企业元素画面)


: 舞台2侧安装电子彩屏各3块,(高X米,宽X米,绗架支撑)
: 舞台2侧安装绗架木板写真画面包裹的5000流明高清投影仪,X米宽X米高的投影幕布2块
: 电脑特效灯X盏,追光灯X盏,企业LOGO特效灯X盏,P灯X盏,烟雾机X台,泡泡机X台,冷焰火X组,,大型灯控台X套,
: 大型演唱会专业线型音响2套,舞台返听音箱4个,调音台1套
七、活动现场效果
八、礼仪迎宾接待说明：
1. 保安及外场工作人员负责指挥来宾车辆进出和停放，场外设指示牌。
2. 工作人员负责领导、嘉宾及媒体记者在签到薄上签名题词
3. 来客的接待。客户是公司的衣食父母，前来捧场的客户代表是整个活动最尊贵的客人，自然应以贵宾对待，指定销售部门熟识的业务代表去特地伴随，公司领导轮番穿插照顾;周边政界的领导也是不行忽视的重要对象，一般安排熟识的股东或领导去特地伴随;供给商代表由选购部门去特地伴随，公司领导间或现身去照顾一下。
九、选择主持人说明