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出纳工作流程.doc

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出纳工作流程.doc

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文档介绍

文档介绍:部门:
财务部
实行者职称:
出纳
任务号:
TY-FD-SOP-11
任务的题目:
出纳工作流程
需要使用的工具:
效益/质量标准:
做什么
怎么做
Z
为什么
出纳
工作
流程
(一) 、收部门:
财务部
实行者职称:
出纳
任务号:
TY-FD-SOP-11
任务的题目:
出纳工作流程
需要使用的工具:
效益/质量标准:
做什么
怎么做
Z
为什么
出纳
工作
流程
(一) 、收款流程
1、 每天及时清收营业款,清点时需有审计在场见证,
核对各收银点所投营业款与交款清单、投款表、 交款袋是否相符,若有不符应及时查明原因。
2、 为保证安全,清缴营业款过程中应专门派遣保安随
同。
3、 对收回签帐款所取得的货币资金进行收缴。
4、 按照相关部门提供的收款标准或凭据,负责营业款
以外各种款项的收缴工作。
5、 收到各种款项时应开具一式三联收款收据,并加盖
“现金收讫”章,其中一联为存根;一联给交款 方;另一联交会计作为记帐的凭据。
(二) 、货币资金、有价单据保管流程
1、 每天清理货币资金收入并及时送存银行,对于外币
资金收入应到银行进行兑换。
2、 收到支票时应在备查簿上进行明细登记,然后填制
进帐单送银行办理托收手续。
3、 根据酒店业务所需适当留存备用金并妥善保管。
4、 对空白支票、发票、收据等的购买、使用状况按编
号进行明细登记,使用完后应进行注销,然后再 重新购买。
5、 备用金、支票、印章应存于保险柜中,出纳人员应
妥善保管锁匙并牢记密码,不得外泄。
6、 及时前往银行办理回单收取业务,随时掌握在各开
户银行的存款余额,以便进行资金调度使用。
7、负责与银行联系零钞事宜,保证酒店零钞的供应。
起草者:财务经理
批准者:财务总监
职称:
签字/日期:
职称:
签字/日期:
部门:
财务部
实行者职称:
出纳
任务号:
TY-FD-SOP-11
任务的题目:
出纳工作流程
需要使用的工具:
效益/质量标准:
做什么
怎么做
为什么
出纳工作 流程
(三)、付款流程
1、 根据审批完毕的付款原始凭证予以付款,严格遵循 现金支付范围,除采购鲜活商品、农副产品、部分 人员工资、差旅费及不能办理转账结算的零星支出 使用现金外,其它款项一律通过银行转账支付。不 得签发空白支票,支票各栏目的填写应正确、完整, 随时掌握资金结存状况,严禁签发空头支票。
2、 现金采购款项的支付程序:根据酒店实际情况,采
购部事先借有一定数额的备用金,其每次现金采 购
报销凭证由总经理审批后即可支付,具体程序为: 采购经办人=》会计=》财务总监(经理)=》总 经理=》出纳付款=》
3、 其他费用报销支付程序:经办人=》部门负责人=》
会计=》财务总监(经理)审批=》总经理审批=》 出纳付款签字。
起草者:财务经理
批准者:财务总监
职称: 签字/日期:
职称:
签字/日期:
出纳工作 流程
(四)、对帐流程
1、 每日逐笔登记现金、银行存款日记帐并结出当日余 额,做到日清月结,帐实相符。
2、 根据每日发生的收支业务编制资金日报表连同原始 单据复核签字后转交总帐会计。
3、 月底与会计进行现金盘点,防止“白条顶库”,若出 现的长、短款现象要及时查明原因并报上级领导。
4、 每月核对银行存款日记帐与银行对帐单余额是否相 符,若有不符应查明原因进行更正,若出现未达帐 项应编制银行存款余额调节表。
5、 每月末银行存款及现金日记帐与总帐会计帐簿中银 行存款及现金科目余额必须核对一致,现金帐面余 额与实存数一致,做到帐帐、帐证、帐表、帐实相 符。
6、 根据酒店的银行存款实际情况,控制应付款的支出, 做到银行不透支。做好支票的保管、登记和发放, 凡领用支票,一律填写“支票领用单”报财务部经 理审核。要求使用打印的支票,要准确打印实际支 付金额或最高限额,并加盖印鉴;领用人必须在支 票领用登记簿、支票存根上签字验收。借款和报销 以及往来结算符合财务规定,各种单据手续完备并 符合规定。
7、 每天按现金支付发生的先后次序,逐笔将收、付款 内容和金额登记在现金日记账上,下班前应汇总收、
付款累计数,结出每日金额并平账;月末汇总登记。
8、 管理备用金、预收定金账户和明细账,负责定金的 清理、转账、退还等业务;客人通过银行汇来的定 金,要开具预收定金收据,并通知前台。
9、 负责现金收入管理,检查和清点每日各收款点交来 的现金,填制现金缴款单及时存入银行。
起草者:财务经理