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打电话开场白和结束语.ppt

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打电话开场白和结束语.ppt

上传人:qinqinzhang 2022/6/28 文件大小:3.04 MB

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打电话开场白和结束语.ppt

文档介绍

文档介绍:打电话开场白和结束语
-- 谢丹凤
陈冰欣
第一页,共三十二页。
无论是正式的电话业务,还是一般交往中的不太正式的通话,自报家门都是必需的,这是对对方的尊重,即使是你熟悉的人,也应该主动报出自己的姓名,因为接电话叫××,是他介绍我认识您的,前几天我们刚通了一个电话,在电话中他说您是一个非常和蔼可亲的人,他一直非常敬佩您的才能。在打电话给您之前,他务必叮嘱我要向您问好。   客 户: 客气了。   电话销售人员:实际上我和××既是朋友关系又是客户关系,一年前他使用了我们的产品之后,公司业绩提高了20%,在验证效果之后他第一个想到的就是您,所以他让我今天务必给您电话 。
二、第三者介绍法
开场白
第十七页,共三十二页。
老客户就像老朋友,一说出口就会产生一种很亲切的感觉,对方基本上不会拒绝。从事销售的人都知道,开发一个新客户花的时间要比维护一个老客户的时间多3倍。
三、老客户回访法
开场白
如:   电话销售人员:王总您好,我是G旅行公司的小舒,您曾经在半年前使用过我们的会员卡预订酒店,今天是特意打电话过来感谢您对我们工作的一贯支持,另外有件事情想麻烦一下王总,根据我们系统显示您最近三个月都没有使用它,我想请问一下,是卡丢失了,还是我们的服务有哪些方面做的不到位?   王总: 上一次不小心丢了。
第十八页,共三十二页。
这种方法在开场白中运用得最多、最普遍,使用起来也比较方便、自然。激起对方兴趣的方法有很多,只要我们用心去观察和发掘,话题的切入点是很容易找到

如:   约翰·沙维祺是美国百万圆桌协会的终身会员,是畅销书《高感度行销》的作者,他曾被美国牛津大学授予"最伟大的寿险业务员"称号。一次他打电话给一位美国哥伦比亚大学教授强森先生的开场白如下:   约翰·沙维祺:"哲学家培根曾经对做学问的人有一句妙语,他把做学问的人在运用材料上比喻成三种动物。第一种人好比蜘蛛,他的研究材料不是从外面找来的,而是由肚里吐出来的,这种人叫蜘蛛式的学问家;第二种人好比蚂蚁,堆积材料,但不会使用,这种人叫蚂蚁式的学问家;第三种人好比蜜蜂,采百花之精华,精心酿造,这种人叫蜜蜂式的学问家。教授先生,按培根的这种比喻,您觉得您属于那种学问家呢?"   这一番问话,使对方谈兴浓厚,最终成了非常要好的朋友。
四、激起兴趣法
开场白
第十九页,共三十二页。
开场白中有4个因素是很关键的
。例如,当电话接通后你说:“您好,我是某某某。”一定要在开场白中很热情地表示友善的问候和自我介绍,这是开场白当中的第一个因素:自我介绍。
小结
第二十页,共三十二页。

如果有相关的人或物,要对相关的人或物做一个简明扼要的说明,这等于建立一座与对方沟通的桥梁。如果开门见山地直接进入话题,显得很唐突,也不利于建立起融洽的关系。所以最好有一个相关人或物的说明。
第二十一页,共三十二页。

介绍打电话的目的很重要
第二十二页,共三十二页。

你可能要花5~10分钟的时间来跟对方进行交流,这时你要很有礼貌地询问对方现在打电话是否方便。当然这句话未必对每个人都适用,你也不必对每个人都讲。如果你觉得这个电话可能要占用对方较多的时间,同时你觉得对方可能是一个时间观念非常强的人,在这种情况下你应很有礼貌而又热情地征询对方的意见。
第二十三页,共三十二页。
电话结束语
电话结束时,也需要很规范很礼貌的用语,无论中英。那也是对方给你的最后接触的印象。不如其他那么重要,但是也不可忽视。
注意事项:
电话交谈完毕时,应尽量让对方结束对话。
当对方向你说“再见”时,别忘了你也应该说“再见”,并等对方挂了以后再挂电话,最好不要一听到对方说“再见”就马上挂电话,尤其不能在对方一讲完话,还没来得及说“再见”就把电话挂了。
若确需自己来结束,应解释、致歉。
通话完毕后,应等对方放下话筒后,再轻轻地放下电话,以示尊重。注意挂电话时应小心轻放,别让对方听到很响的搁机声 。
第二十四页,共三十二页。
模拟场景
在办公室接电话,可能是大家每天都要做的事情。可是有些人打起电话来就喋喋不休、没完没了地说,这时候你就应当客气地跟他说,我要挂电话了。
能晚点打来吗?我现在有点忙。
我要回去工作了。我今晚再打给你。
 我不耽误你时间了。
不好意思,我想我要挂电话回去工作了。
第二十五页,共三十二页。
上级领导
你:领导,还有什么事吗?
领导:没有什么事情了。
你:哦,那就不打扰您了,领导,再见。
(注意:这时不能急着先把电话挂掉,要等领导先把电话挂掉,显得礼貌。)
第二十六页,共三十二页。
关系较亲密的人
1.

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