接待方案范文[001].docx

文档介绍：接待方案范文
为确保各项会议接待工作的顺当进展，特制定会议方案如下：
　　一、会议主题：
　　待定
　　二、会议时间：
　　20xx年x月x日至20xx年x月x日
　　三、会议地点：
　　xxx酒店。
　　四、环境布置
　

接待方案范文
为确保各项会议接待工作的顺当进展，特制定会议方案如下：
　　一、会议主题：
　　待定
　　二、会议时间：
　　20xx年x月x日至20xx年x月x日
　　三、会议地点：
　　xxx酒店。
　　四、环境布置
　　(一)会场外区域布置
　　酒店外围环境：灯杆棋画面、LED屏宣传、灯箱画面、空飘。
　　(二)会场内主要区域布置
　　1、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。
　　2、下榻酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅)布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。
　　五、会议内容
　　第一板块会议
　　(一)会议时间：20xx年x月x日、x日、x日
　　(二)会议地点：待定(200人会议厅)


　　(三)会议内容：待定
　　(四)会议布置：1)课桌摆放：围桌式或者课桌式摆放
　　2)会议鲜花：讲台花、胸花、桌花
　　3)会议用品：白纸、签字笔、茶杯、纸巾
　　4)会场气氛：水牌制作、背景喷绘画面(x日、x日)无线麦若干、背景音乐、X展架
　　(五)会后合影：时间：在会议完毕前，告知大家不要急于离场，按序下楼，在指定地点合影留念。
　　地点：凯宾斯基酒店外的阶梯上(阶梯取代椅子)
　　可以给领导安排座椅，座椅上有贴领导的名字，可以对号入座。
　　其次板块晚宴
　　(一)晚宴时间：20xx年x月x日晚(详细时间待定)
　　(二)晚宴地点：餐厅待定
　　(三)晚宴方式：围桌形式或者自助餐形式
　　(四)晚宴布置：室外：空飘(8个)(空飘内容：)、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板(酒店外及圆形大厅内)。
　　室内：舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。
　　餐桌布置：餐桌桌花、台签(晚宴安排内容介绍)
　　第三板块会议接待


　　(一)工作内容
　　1、会议流程筹划;
　　2、编撰、印刷会议接待手册;
　　3、机场、火车站等埠供应窗口接送机效劳;
　　4、会议前期报名的接待、物品分发等;
　　6、帮助酒店住宿、餐食效劳等工作;
　　7、供应会议期间车辆的调配、效劳工作;
　　8、供应机(车)票的订购效劳工作;
　　9、供应专业接待人员效劳工作;
　　10、依据需要，供应其他公务活动效劳工作;
　　11、供应物流、土特产品代购等其他效劳工作;
　　(二)组织机构及职责
　　1、综合协调组工作职责：
　　(1)负责总体接待方案的制定等文件编制工作;
　　(2)负责与会代表团信息收集、整