文档介绍:东莞联通新时空大厦
物业管理招标文件
标书编号:
招标单位:中国联通东莞分公司
工程类别:效劳类
第一章 投标须知
投标人必须认真阅读以下内容,以免造成投标失败。
一、说明
1、招标内容
〔1〕东莞联通新时空大厦的平安保卫01客户效劳中心办公区及四栋员工宿舍的区域;南城科技园一、二楼交换机房、科技园地面;万江货仓、洪梅及高埗营业厅,管理面积约13000平方米,效劳的主要内容是保洁工作。
以上工程具体的情况以现场查看为主。
二、物业管理效劳的内容
〔一〕保安效劳
大厦保安效劳设置6个岗位,分别为:办公大堂前台、监控室、营业厅大堂、停车场进出口、巡逻〔以上岗为24小时效劳〕和外围停车〔12小时效劳,8:00-20:00〕,假设按保安员每天8小时工作时间,每月休息4天配置,需保安员20人,另加队长1人,共需21人;假设每天12小时工作时间,如此共需14人。效劳内容包括:
1、负责物业管理区域内的防盗、防破坏、防流氓活动、防灾害事故平安管理。
2、维护大厦公共场所秩序。
3、车辆出入、停放秩序的管理。
4、负责人员、物品出入大楼的登记管理。
5、配合维持在联通大厦举行的大型活动的秩序。
6、配合完成其他相关的保安效劳工作。
〔二〕设备设施养护维修
每天12小时效劳时间〔一般为8:00-12:00,14:00-22:00,根据联通作息时间表作调整〕,平日〔周一至五〕不少于1名维修工在岗,周末、节假日1名维修工在岗。配备维修工共2名。工作内容包括:
1、大厦设施设备的日常养护和管理,包括:供排水设施设备、室内外照明、动力电系统的养护。
2、做好其他外包维护设备〔电梯、空调、消防等〕的工作状态检查,配合其他外包单位的保养维修。
3、配合做好弱电智能化系统的日常养护和管理,包括:会议音响系统、电视会议系统、智能一卡通系统〔门 禁系统等。
4、其他杂项的维护,包括:大厦门窗、办公家私的日常养护和一般维修。
5、停电管理:查询供电停电信息,发布停电通知,配合联通网维中心做好市电/油机发电的转换。
6、外广场大型活动及上级单位检查时配合布置工作。
7、配合联通日常会议室各项布置工作。
8、零星工作施工,二次装修监视管理。
9、维护维修所用的材料、工具由业主负责。
〔三〕保洁效劳:
每天8小时效劳时间(营业厅除外), 〔一般为7:00-11:00,13:30-15:30,根据联通作息时间表作调整〕新时空大厦人员配置约13人;联通其它物业,〔如美佳大厦C座、1001客户效劳中心、南城科技园等〕共需保洁员14人,工作内容包括:
1、公用绿地、花草树木、建筑小品的养护,大楼公共通道绿化摆放。
2、办公室、办公区域、会议室环境卫生,公共环境卫生,包括:公共场所、公共卫生间的清洁卫生、垃圾和杂物的收集、清运、病虫害消杀。
3、提供公用卫生间纸巾、洗手液等卫生用品。
三、物业管理效劳的要求
〔一〕保安效劳要求:
1、公共秩序维护的要求
1〕、新时空大厦日常平安管理实行半封闭管理模式。
2〕、实行24小时平安管理(值班、治安巡视)、消防、监控值班制度:
3〕、负责人员、物品出入大楼的登记管理;
4〕、停车场车辆出入、停放秩序。
5〕、负责物业管理区域内全天候的平安管理,严防一切非法破坏活动;严格按照各值班岗位的操作规程努力完成值班保卫工作。
6〕、平安管理员须严格履行岗位职责,严格执行各项管理制度规定,认真做好各项工作记录,不得敷衍了事。当班时发现突发性事件,按规定程序果断处理,并及时报告物业管理人员,必要时立即向业主报告。
7〕、值班时坚守岗位,不得擅自脱岗,如因上厕所等原因需要离岗,应通知物业管理人员安排顶岗前方可离开。
8〕、每班提前10分钟进展交接班,交接班须正点、准时,非特殊情况,不得延时接班。
9〕、平安管理员上岗前认真检查设备设施,认真做好防盗、防抢劫工作,发现不平安因素立即查明情况,排除险情,确保有序的公共秩序。
10〕、本班与下一班交接,要将本班当班情况及须知事项详细交待下一班人员,并将记录及各类公物移交。交班时发现问题,双方应当面说明。
11〕、接班人未到,交班人不得离岗。
12〕、对出入新时空大厦物业管理区域的人员、车辆及所携带的物品,按规定的要求进展检查、登记;如遇违法分子不服从管理或无理取闹时,应及时、正确进展处理。
13〕、平安管理人员要熟悉本岗位任务和工作程序,执勤过程中要勤巡逻、勤观察,发现可疑情况应及时处理,预防进一步恶化。
14〕、平安管理值班时,杜绝未经许可的人员、车辆进入物业管理区域内,在物业管理责任区域内发生的突发事件要正确处理,保护证据维护秩序并及时向有关部门报告,并做好登记工作。
15〕、严格按值班岗