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物业管理客服专员工作职责.docx

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物业管理客服专员工作职责.docx

上传人:1557281760 2022/6/28 文件大小:15 KB

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文档介绍

文档介绍:你是什么样类型的物业管理类型我不太清楚,但是大同小异,基本都是这些东西,下面我简单说一下
客户服务部负责对客户的服务和公共地方的管理工作,是物业管理公司的窗口部门,承担着办理客户进驻及二次装修手续、进行日常感情沟通及常规服务、收集客户服务经理;
积极地学****并提高本职技能,不但操作熟练,还需懂得日常维护、保养。
定期对办公设施设备进行维护,做到每日一清查,每月大检查。
追收物业管理费及其它费用;
定期整理管理项目之客户资料;
培养得体的言行举止,树立良好的企业形象。
为客户提供传真、复印、打印等有偿服务。
完成上级领导交办的其它工作。
三、客户服务工作人员道德行为规范
“规范管理,营造文明祥和环境”是我公司的方针,“全心全意为客户服务”是我公司的工作宗旨,“敬业、服务、创新”是我公司的企业精神。为实现创建一流水平物业管理公司的目标,迅速提高员工素质是当务之急。为此
,制定客户服务部员工礼仪共十个方面的规范准则。
总则
遵纪守法、遵守社会公德、文明礼貌是我们礼仪规范的基础;提倡真诚周到的服务,是我们礼仪规范的灵魂,理解、宽容、自尊、自信是我们礼仪规范的成功保证。
职业道德
在工作岗位上,个人的语言行动代表着公司形象,为恪守职业道德,必须做到:骂不还口、打不还手、尊重客户、真诚服务。
衣饰
衣着规范:衣着统一,制服整洁挺括,准确佩带证章。
男性:工作制服是西装时
a) 不能过长过短,一般以刚盖住臀部为宜,不露臀;
b) 袖子不能过肥,一般袖口最多到手腕1厘米;
c) 衬衫袖口要露出西服袖口3—5厘米,扣上纽扣;
d) 西服扣子一般两个,但只须扣上面一个;
e) 穿西服应穿皮鞋,不要穿运动鞋、旅游鞋、凉鞋、布鞋;
f) 西服上衣口袋原则上不应装东西;
g) 西服及衬衫、领带搭配协调。
女性:西服并穿西装裙时
a) 不宜穿花袜子,袜口不要露在裤子(裙子)之外;
b) 皮鞋:干净、光亮。
饰物规范:
员工一般不可佩带耳环、手镯、项链等饰物;
不可浓装艳抹;
掌握科学的仪容修饰的基本知识;
头发规范:
发型大方规范、清洁整齐,没有头垢、头屑;
色泽统一,发干和发尾不应有两种颜色。
修饰避人的规范:
维护自我形象,全部工作应在幕后进行,忌在岗亭或宾客面前打领带、提裤子、整理内衣、照镜子、抹口红、修指甲、抠鼻孔、剪鼻毛、剔牙缝。应检查裤裙拉链是否拉好,女性避免长统丝袜下滑、抽丝、破损等不雅的现象出现。
仪态
站姿规范:
挺拔自信,精神饱满,举止大方;
直立端正,身体重心无偏移,双脚分开位置基本及肩同宽,腹部肌肉自然收缩,腰要挺直,胸部微挺,两肩放平,不能驼背;
头部保持端正,双目平视,双臂自然下垂。
忌:东倒西歪,左摆右晃,双手不要环抱胸前,也不叉腰或插入口袋。
坐姿规范:
入座时,轻而稳;
女子入座时,应用手将裙稍微向前拢一下,不要落座后再起来整理;
坐下后,头部端正、面带微笑,双目平视,嘴唇微闭、下颌微收、双肩平正放松、挺胸、立腰、双脚自然放置。坐在椅子上,应至少坐满椅子三分之二。
忌:不要前俯后仰,更不许将脚放在椅子或沙发扶手或茶几上,不翘二郎腿,尤其不要跷着二郎腿还上下踮脚晃腿,两手不要漫不经心地拍打扶手。
走姿规范:
行走时:上体正直、身体重心微向前,头部端正,双目平视,肩部放松、挺胸、立腰;腰部略微上提,两臂自然摆动,步伐轻稳、雄健,能给人以信心。行走路线,靠右行走,若遇宾客,慢行表示礼让,不要及宾客抢道而行;
取低处物品时,不要撅臀部、弯上身、低垂头,而是借助蹲和屈膝动作,以一膝微做支撑点,将身体重心移此,另一腿曲膝,将腰慢慢直下取物品。
忌:摇头晃脑、扭来扭去、踢里沓拉蹭着走,不要拖泥带水。
语言
语言规范:
谈吐文雅、音量适中,语句流畅、有问必答、百问不厌、口齿清楚、用词得当、节时高效。
文明礼貌用语:
“你好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“再见”;
服务五声:
问好:你好、早上好、晚上好;
迎客:欢迎光临、请坐、请用茶;
致谢:谢谢等;致歉:打扰了等;
送别:再见、再会、回头见、告辞了、欢迎下次再来;
禁绝四语:
蔑视语、烦躁语、否定语、斗气语。
语音规范:
语音:从容镇定,不要急促含糊;
语调:自然亲切,不阴阳怪调;
语气:平和得体,不要变化无常语音。
集体宿舍住宿
集体宿舍内不许容留外来人员住宿;
遵守社会公德,遵守公共作息时间,不影响他人;
个人被褥、物品摆放整齐,并要保持整洁;
禁用电炉、“热得快”等器具烧水、煮饭。
接待
握手规范:
起立:热情主动,微笑相迎先致问候,握手寒暄;
站距:及对方身体距离约一步左右;
握手要求:伸出右手,四指齐并、拇指张开