文档介绍：什么是数据有效性？
口垃
口口也
-
稿纸
兩笔 订书机
: --给用户提供一个选择列表
--限定输入内容的类型或大名列表单元格数据有效性中使用了 INDIRECT函数创建了一个下拉列表..
应用数据有效性
选择你想在数据有效性中应用类别列表的单元格
从“数据”菜单中选择“有效性”.
暫 文件込 编辑⑥ 视图迪 插入① 格式辺 工具⑴ 数据莎 窗口⑪ 帮助⑪
在“允许”下拉列表中选择“序列”
在“来源”框中, 输入一个等号和序列名称, 例如: =农产品
点击“确定”.
1
2
3
8
9
11
数乘育效牲
设董
有敢性条件
允许⑹：
输人信息丨出错警告丨输入法模式
2. 创建所属的数据有效性
序列
■i>T
卜农产品i
选择依附类别单元格中已经输入条目(水果或蔬菜)并与这些条目匹配输入的应 用数据有效性的单元格
从“数据”菜单中选择“有效性”.
在“允许”下拉列表中选择“序列”
在“来源”框中，输入一个引用到类别列对应单元格的INDIRECT函数，： =INDIRECT(A2)
点击“确定” .
测试数据有效性 种类列单元格将显示农产品列表.
品名列将根据种类列已经输入的类别显示水果或蔬菜列表
应用两个词条 有时你可能需要在第一个下拉列表中应用两个词条. 例如, 你可以选择'红色水果', '绿色 水果'和'黄色水果'
用上述方法创建第第一个名称范围和下拉列表.
应用一个词条创建对应的列表,例如：红色水果, 绿色水果, 黄色水果
在允许下拉框中选择序列,在来源框中使用一个公式移除名称中间隔. 例如:
=INDIRECT(SUBSTITUTE(A2," ",""))
在名称中使用非法字符
有时在第一个名称范围下拉列表中名称中可能你要用到定义名称不支持的非法字符, 比如连接符
(&). 例如, 你选择的条目分别是'红色水果', '绿色水果' 和 '黄色&橙色水果'
用上述方法创建第第一个名称范围和下拉列表.
使用一个词条名称创建一个支持的名称列表, 例如： 红色水果, 绿色水果, 黄色或橙色 水果
创建一个包含第一个下拉列表名称的查询表格.
在毗邻单元格输入正确的名称
命名这个表格，如：NameLookup
在允许下拉框中选择序列, 在来源框中使用一个公式查找正确的名称. 例如:
=INDIRECT(VLOOKUP(A2，NameLookup，2，0))
A-
B
■ C：
D
1
2
绿色水果
1苹果 1
3
鲜橙
4
V"
5
红色水杲
苹果
香蕉
曙橙
G
黄色&橙色水果
草莓
柠菽
狒猴桃
耀色水果
9
红色水果
红色禾果
W
黄色&橙色水果
堇色或橙色木果
11
绿色水果・
绿色水果
--i
使用动态列表
因为INDIRECT函数的作用仅为引用，并非公式，前面的方法不能工作于动态列表. 你可以使用下面的方法替代它:
用上述方法创建第第一个名称范围和下拉列表.
创建支持的名称列表，并且命名第个范围的第一个单元格，例如：单元格B1 命名为“水果”且单元格C1命名为“蔬菜”.
用每个找到的列表命名列，例如：B列命名为“水果Col”，C列命名为“蔬 菜 Col”
在允许下拉框中选择序列， 在来源框中使用一个公式推算查找范围. 例如， 如果 第一个下拉列表在单元格 E2。 则公式为：
=OFFSET(INDIRECT($E2)，0，0，COUNTA(INDIRECT(E2&"Col"))，1)
Excel -- 数据有效性—在下拉列表中隐藏前面使用过的条目
在数据有效性列表中你可以限制选择条目, 隐藏前面选择过的条目. 例如, 某公司 分派员工出差，为避免重复派出，即已经派出在外的员工再次派出则会造成失误。
这时，你就可以设计在有效性下拉列表中，移除已经使用过的条目（即已经派出的员 工不会再出现在侯选列表中）
设置主表 首先设计你想要运用数据有效性的表格布局. 本例中, 使用了工作表'时间表' 中的
A1:C7单元格范围•在B列使用了数据有效性.
创建列表条目 创建一个你想在数据有效性下拉列表看到条目的列表. 在这里, 在工作表“员工”的
A1:A6, 单元格输入员工姓名
创建有效列表
1
2
3
4
5
6