文档介绍：浅论审计证据的充分性和适当性
【摘要】审计证据,是审计人员凭以得出审计结论、支撑审计意见的基础。而审计证据的有用性,又是审计证据的充分性和适当性共同作用的结果。因此,研究审计证据的充分性和适当性,有助于审计人员制定审计计划、设计(2)审计证据的可靠性是指审计证据反映审计事项客观现实的程度。审计证据可靠性越强,其证明力越强。不同形式、不同来源以及不同时间的审计证据可靠程度不同。一般认为,实物证据比书面证据更可靠;书面证据比口头证据更可靠;直接证据比间接证据可靠;原始证据比电传来的证据可靠;审计人员亲身经历所取得的证据比被审计单位提供的证据更可靠;审计人员向独立的第三询证而获得的证据比从企业内部询证所获得的证据更可靠;审核外来凭证所获得的证据比审核内部凭证所获得的证据更可靠。可靠性具有高度的综合概括性,需要注册会计师对具体情况运用专业判断对审计证据进行分析和比较。
充分性和适当性是审计证据的两个重要特征。两者缺一不可,审计证据的有用性是其充分性(数量)和适当性(质量)共同作用的结果。没有数量,就谈不上质量,但如果没有质量,再多的审计证据也不具有用性,只有充分且适当的审计证据才是有用的,有证明力的。
三、审计证据风险及其对策
审计与审计证据都是存在风险的。审计风险大小与审计证据的关系是审计项目风险越大,需要搜集的证据就越多;反之就少。长期审计实践表明:可能导致审计风险增加的因素主要有:(1)内部控制制度不严密。如果被审计单位内部控制制度不健全、薄弱,则会计处理过程中产生错误或不法行为的可能性就大,其审计的相对风险就大。(2)财务状况不佳。如客户发生经营亏损或资金周转困难时,可能会通过虚列待摊费用、故意漏列负债等手段歪曲和掩盖实际财务状况。另外,对财务状况恶化、特别是有可能破产的客户,更应注意审计证据的数量和质量。因为受到损失的债权人可能会因已审计的财务报表没有充分揭示有关信息而与审计人员发生法律诉讼。(3)经济业务复杂。客户的经济业务越复杂,审计人员发表错误审计意见的可能性就越大因为通过审计测试并搜集审计证据后,仍然难以窥视经济业务的全貌。(4)审计项目具有投机冒险的性质。如果所审计的项目在兴办时就有投机冒险性(尤其是新建项目),潜在着违背规律、违背程序等劣迹,则必然加大审计证据的风险。(5)管理层次的不可信赖。当客户管理人员的信赖程度较差乃至完全不可信赖时,被审计项目发生重大错报的可能性就很大。(6)随意变更审计人员。被审计单位随意变更审计人员,有可能是对审计报告不满或其财务报告以及其他方面有违背原则、政策之处。那么后任审计人员就具有较大的风险。总之,影响审计风险的因素众多而复杂,因而审计证据风险也就不可避免。
首先,注册会计师要注重环境证据的收集。环境证据是指对被审计单位产生影响的各种环境事实。正确的使用环境证据既能够使所得出的审计结论更有说服力,还能够大大节省审计成本。同时,管理条件较好的单位所提供有关财务数据要比管理水平较差的单位的财务数据更具有可靠性。内部控制的完善程度在很大程度上决定了注册会计师所需要收集的审计证据的数量,如果被审计单位内部控制越健全所需的其他各类审计证据就越少。否则,注册会计师就必须获取较大数量的其