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岗位说明书 行政事务部.docx

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文档介绍

文档介绍:岗位说明书—行政事务部
(行政事务部副经理)岗位规范2
(创牌治理专员)岗位规范4
(行政主管)岗位规范6
(总务主管)岗位规范8
(食堂班长)岗位规范10
(环境治理)岗位规范12
(设施治理)岗位规范14
(保安主管)岗了当上 级
行政总监
直截了当 下属
设置目标
负责提升公司品牌形象,主动争取政府对公司
的各项项目资助
职责
1、负责各项和
1技项目申报工作
2、撰写有关文字材料
3、搜集有关部门的工作资料
4、负责做好各类申报项目复审工作
5、负责做好工程技术中心各项申报、复审工作
6、负责科技项目鉴定会的各项材料预备和有关会务工作
7、负责公司品牌宣传的各项材料制作
8、负责做好与有关政府部门的沟通与联系
9、主动完成上级交办的其他工作
日常工作
1、 接收各种品牌申请传真、文件,进 行工作联系;
2、 各个业务部门和治理部门搜集工
作资料;
3、 撰写各种申请报告等材料,组织整 理完成申报任务;
4、 查询最新科技动态。
定期工作
1、 公司概况进行更新。
2、 对财务数据进行收集。
3、 对生产数据进行收集。
4、 对研发新产品情形进行收集。
5、 对专利情形进行统计。
职权
1、公司科技项目申报建议权
2、公司创牌治理各类文字资料审核权
3、有生产数据、财务数据搜集权
4、有公司新产品资料查看权
5、有公司专利资料查看权。
工作条 件
办公室、电脑(上网)、电话
关键业 绩指标 (KPI)
考核指标
指标权重
科技项目申报成功率
对外宣传材料准确率
各类复审材料通过率
工作
关系
内 部 工 作 关 系


定期向直截了当上级提交工作打算与工作总结
随时向直截了当上级工作现状
不定期向直截了当上级汇报项目申报情形
不定期向直截了当上级进行口头工作汇报


定期批阅下级提交的科技项目材料、文字材料,并作出有关工作指导。
和 谐
向财务部收集各项财务数据;
向生产部收集各项生产数据;
与研发部门不定期进行新产品情形沟通。
部作系
外工关
与科技部门进行项目申报有关咨询题沟通;
与外经贸委进行各项工作联系;
与科技情报所进行科技查新;
与高新促进会进行各项有关工作联系。
任职
资格
学历
本科以上有关学历
专业
中文、行政治理或相近专业
年龄
40岁以下
性别
不限
性格
外向活泼、有耐心、有韧性、富有亲彳
,口力。
工作
体会
1年以上品牌工作体会,曾担任部门主管两年以上。
位需识
岗所知
1、公文写作;2、运算机知识;
3、财务知识;4、企业经营治理知识;
5、良好的组织和谐能力和沟通能力。
LXJ /-!_
技能
要求
1、写作能力;
岗位技
能培训
要求
科目名称
课时数
2、沟通、和谐能力
品牌治理知识
3、组织能力;
治理沟通技巧
4、语言表达能力。
职前
培训
新职员入职培训
业展
职进
可晋升的职位
可转换的职位
修订
履历
修订时刻
修订内容
修订者
审核者
审批者
2004-2-10
版本建立
2005-4-1
版本修订
丁明杰
柯金财
邱智铭
差不多 情形
职位名称
行政主管
职位编号
所属部门
行政事务部
薪金级别
直截了当上 级
行政事务部经理
直截了当 下属
环境治理、设施治理、商务文员、 总台文员、司机、总务修理工
设置目标
职责
1、负责编制各类有关设施治理的打算,并对设施治理的实施予以监督。
2、制订和具体负责实施环境卫生改善打算。
3、组织基建修理项目预决算,并予以督查。
4、负责商务、总台事务的治理工作。
5、负责对下属人员的绩效考评和日常工作的检查。
6、负责班车的调度安排与安全运行治理。
7、大型活动的组织安排和和谐。
8、协助经理处理有关事务。
9、完成上级交办的其它工作事务。
日 常 工 作
定期工作
3、
职权
1、部门内部治理工作的建议权。
2、有关事务工作的监督检查权。
3、对下属职员的奖惩建议权。
4、对下属职员绩效评定建议权。
5、有关事务工作费用审核权。
工作条 件
办公室、电脑、电话
关键业 绩指标 (KPI)
考核指标
指标权重
1、治安安全事故
2、职员投诉率
3、职员中意度