文档介绍：浅谈医院后勤物资管理的信息化建设
张亮 [摘 要]医院后勤物资管理是医院管理信息系统的一个重要方面,物资管理水平的高低直接影响到医院的发展。本文对后勤物资管理的内涵进行了介绍,分析了传统物资管理中存在的问题,并对物资管理信息化的浅谈医院后勤物资管理的信息化建设
张亮 [摘 要]医院后勤物资管理是医院管理信息系统的一个重要方面,物资管理水平的高低直接影响到医院的发展。本文对后勤物资管理的内涵进行了介绍,分析了传统物资管理中存在的问题,并对物资管理信息化的实施进行了探讨,包括信息化的主要内容、原则,以及后勤物资管理信息系统的功能模块设置。
[关键词]医院 后勤 物资管理 信息化 信息系统
一、引言
随着人类社会进入21世纪,计算机技术发展突飞猛进,今后将以其体积小、速度快、国产化程度高、造价低的优势,足以满足医院信息系统建设的需要。与发达国家相比,我国的HIS建设相对较慢,但在全球兴起的信息高速公路建设热潮中,我国各系统的网络工程已开始建设,国家医疗卫生信息网络正在组建中,这将加快我国HIS的建设步伐,
库存是指一个组织机构用于今后销售或使用的任何需要而持有的所有物品和材料。对于医院而言,库存物资是医院为保证医疗服务活动正常进行而储存的消耗性流动资产。物资管理系统是医院信息系统(HIS)重要子系统。包括消耗材料管理、低值易耗品管理、大型仪器、设备管理。解决了物资、设备从申请购买到入库到其消耗、报废的整个过程的信息化管理的问题。
二、传统物资管理系统的弊端
医院作为特殊的行业,在运营当中要使用大量的消耗材料、低值易耗品、大型仪器和设备。这些材料设备门类繁多,就医疗单据一种而言就有数十种之多,所以管理起来工作量很大。单纯靠人工管理,需要的人员多,效率又低,又容易出错。
传统的人工管理存在着很多问题,这些问题的存在影响了医院的发展。医院库存物资包括了医用物资与非医用物资,并按保存的要求存放在不同的仓库中,且医院库存物资的品种、类别繁多,盘点起来费时费力,导致盘点不全面、不及时的现象时有发生,造成医院库存物资的账实不相符。例如存在出入库手续不齐,账簿核算体系不健全,账簿登记不及时,账实不符的现象,而且对各类材料的使用情况分析不够,造成在申请采购的时候,盲目性很大。
随着现代医学突飞猛进的发展,医疗物资的管理模式不断创新,合理节约、有效地使用物资,实现资源共享。医疗物资管理制度的健全,做到分级管理,责任到人,物尽其用,使物资使用最大化,尽可能减少人力、物力、财力的消耗。库存管理涉及到库存各个方面的管理,它的目标是以最合理的成本为用户提供所期望水平的服务。医院后勤管理是一个复杂的艰巨的系统工程,受到诸多方面的制约,不能一蹴而就,而是要做到动态管理、重点监控和宏观调节。
三、医院后勤物资管理信息化的实施
从实际使用的角度进行软件的开发,以管理医院进、销、存为基础,以业务活动为主线,以资金流动为纽带,融入客户管理、进货管理、销售管理、库存管理、发票管理、费用管理、往来账款管理等模块,从而实现全面管理医院后勤业务的管理软件。
(1)信息化的主要内容
后勤物资管理系统软件是满足医院后勤物资信息管理的实际要求,涵盖物资使用人员、物资计划员、物资采购