总经理秘书 岗位说明.docx

文档介绍：总经理秘书
职位名称
职 系
薪金标准
职位概要 :

总经理秘书

职位代码
职等职级
填写日期

所属部门
直属
总经理秘书
职位名称
职 系
薪金标准
职位概要 :

总经理秘书

职位代码
职等职级
填写日期

所属部门
直属上级
核 准 人

行政部
行政经理
协助总经理完成日常事务性工作。
工作内容 :
起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；
起草公司股东会和董事会的会议材料；
作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；
起草、打印、登记和存档总经理签发文件；
协助行政部经理做好公司来宾的接待工作；
接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；
掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作；
收发传真，并及时交给总经理处理；
完成总经理或行政经理交办的其他工作。
任职资格 :
教育背景 :
◆多种专业背景本科以上学历。
培训经历 :
◆受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训。
经 验:
年以上高级秘书工作经验。技能技巧 :
◆熟悉公司文档管理；
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力；
◆熟练使用办公软件及办公自动化设备。
态 度:
◆良好的组织沟通协调能力；
◆工作细致认真，谨慎细心，条理性强；
◆责任心强，勇于承担挑战性的工作；
◆具有开拓精神和团队精神。
工作条件 :
工作场所 :办公室。
环境状况 :舒适。
危 险 性 :基本无危险 ,无职业病危险。
直接下属

间接下属
晋升方向

轮转岗位