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物业管理岗位工作流程2016.docx

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物业管理岗位工作流程2016.docx

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文档介绍

文档介绍:物业管理工作流程
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目录
管理工作流程
文件控制流程图
采购管理流程图
公务管理流程
物业人员管理流程图
市场设
物业管理工作流程
编制:日期:
审核:日期:
批准:日期:
目录
管理工作流程
文件控制流程图
采购管理流程图
公务管理流程
物业人员管理流程图
市场设施管理流程图
信息整合流程图
标题
文件控制流程图
页数

编写文件
外来文件
完善市场管理方案;
拟定物业考核方案;
健全物业工作文档、流程;
建立市场各数据统计表;
其他。
文件确认
汇报领导
领导审批
文件清单
来文登记
NO
领导审核
发放使用、复印备份
YES
归档
对外提供
发放使用
提 供
发放登记
及时检查更新
更改实施
领导审批
作废文件
销毁
归档
更换
标题
采购管理流程图
页数

采购需求
需求核实
现场查看,核对情况;
咨询物业,了解详细情况;
咨询相应部门(人),了解信息;
其他;
注:审核、检查情况做好登记,汇报领导;
YES
NO
询价、议价、货比三家
文件清单
NO
领导审核
YES
交行政下单
验收
入库
交行政登记
标题
公务流程图
页数

一、物业人员管理
工作质量审核、监督
制定物业考核指标,执行绩效考核工作,提高工作服务质量,以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工工作热情,促进工作有效完成。
每日市场巡查:
1、巡视市场有无乱堆乱放、有无安全隐患存在、有无不符市场规范行为、有无重大突发事项等;
2、巡视馆内卫生情况,有无垃圾未及时处理、楼道栏杆、索引、广告画面等公共区域是否干净无污渍;
3、每日巡视,重点记录,联系物业整改。
量化物业在职人员工作职责,提高工作效率
文件清单
领导审核
修整
文件确认
邮件至物业,并与物业主任面谈执行物业考核标准与各工作职责
落实工作、严格执行
标题
公务流程图
页数

市场设施管理
二、市场设施管理
物品损坏明细
文件管