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项目物资采购管理策划书.doc

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文档介绍

文档介绍:-
. z.
工程部
年 月 日
审批页
工程部
类别
岗位
签名
时间
采购资金使用方案,合理统筹使用资金,做好物资结算及支付工作;5〕与业主做好物资结算谈判工作;
技术总工
工程物资质量、技术负责人,重点负责:1〕牵头组织编制专项物资使用或替代案,并进展经济论证;2〕协助商务经理做好涉及物资使用的变更签证工作;3〕牵头组织编制物资进场验收方案,做好进场物资质量面验收工作,并按规要求进展检验和报验工作;4〕协助商务经理做好物资采购招标,提出规格,质量,技术要求。
生产经理
工程物资消耗负责人,重点负责:1〕协助商务经理编制工程物资需求总方案,并牵头组织根据施工进度要求,编制单位工程物资分批进场需用方案;2〕做好现场物资使用监管与检查,并形成检查记录,按预算指标控制物资合理消耗,接近方案数量上线或超出时向作业分包队发出限量预警;3〕合理组织施工生产,动态管理物资堆放场地,强化转料具的管理,提高其转使用率;4〕做好专业物资进场质量验收工作;5〕协助商务经理做好涉及物资使用的洽商签证工作;6〕按案要求合理安排转料具的使用,组织进退场;6〕组织大类物资过程盘点工作;7〕参加工程月度经济分析会,并对工程物资使用情况及存在的问题进展汇报。
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. z.
工程物资部
工程物资主办杜猛主要负责:1〕依据公司物资管理制度、公司相关文件及工程物资管理筹划交底,结合工程实际,明确本工程人员物资岗位职责,制定工程部物资管理实施细则;2〕牵头组织物资供资源的推荐、考察和过程评价;3〕编制工程物资采购供给〔申请〕方案,经工程商务经理、工程经理审核审批后报上级物资主管部门审核,发起招标,经委托签订有关合同;4〕按照公司〔分公司〕相关要求组织物资采购招标和封样保存工作;5〕负责组织各种物资进场,对进场物资验收、贮存、标识、发放等过程的综合管理,负责对不合格品的处置;6〕协助工程生产部门做好材料使用消耗管理,节约使用,杜绝浪费。建立单项〔单位〕工程材料方案消耗数量台帐,对大宗物资实际消耗数量与方案数量进展限量监控,接近方案数量上限时向工程发出限量预警;7〕协助商务部门进展工程外结算及阶段性工程本钱分析,对节约材料本钱,提出物资管理合理化建议;8〕定期做好现场物料盘点和转料具的进退场工作;9〕、建立健全物资管理根底台帐,按时汇总、分析、上报各类物资统计报表;10〕负责工程所需转材料〔小型机具〕、低值易耗品的业务管理;11〕工程完工后,做好转材料〔小型机具〕、低值易耗品、废旧物资的调拨处理以及总结工作;12〕对工程部提出的有关材料、机具的咨询及时做出回应;13〕提高工程部材料管理人员业务知识的责任,负责对材料管理人员专业知识的培训。14〕参加工程生产例会和月度经济分析会,对物资进展使用情况及存在问题提出相关意见。
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. z.
第四节 皇城坊物资部职责分工
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职务
联系式
职责分工
备注
物资部长
全面负责物资部相关工作,统筹全局,做好任务分配与管理、组织月末盘点、废旧物资处理,材料招投标,合同签订及配合生产部门确保材料有序及时进场,负责材料采购,协调厂家与现场之间出现的问题。进展市场价风格查,组织招标资料收集及材料进场,与甲监理业务联系等事务及物资资料的收集, 积极带着物资部成员深入现场并发现和解决问题。
材料员
1
主要负责工程物资进场验收工作,具体负责材料﹑设备方案的收集﹑报送及采购实施;对进场材料验收﹑材料堆码管理;对招投标资料的收集﹑报送。材料节超分析、钢筋进场验收、混凝土重量抽查。
库管员
负责进场材料的验收及原始单据的收集整理;做好验收记录台账;领料单的开具,库房管理、进展库房的收发料工作。
资料员
主要负责1、材料日进场记录电子版、纸质版的录入、各种材料单据汇总归档、月末对账及对账单的制作、钢筋、混凝土、轮扣、模板等材料的进退场影像验收资料的制作及签字、每日对相机照片汇总分类归档、分包领料,对资料的整理归档。2、负责材料相关账务的处理,配合工程合约部做好经济核算工作。具体为PKPM录入及各种台账﹑月底报表﹑材料收发存台账,股份平台招投标工作。
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. z.
第二章 材料方案管理
第一节 物资需求总方案
工程组建后 3 个月,工程商务部负责新伟牵头组织工程技术总工马龙、质量员对甲供、甲控、乙供等材料进展分类,编制本工程所有材料设备的