文档介绍：外联部拉赞助的筹划书
主办单位：华农社团联合会
承办单位：华农公共关系协会
协办单位：华农吉她，舞蹈协会
赞助单位：
活动筹划书目录：
1． 前言
2． 市场分析
3． 活动简介
在11月13日前贯彻嘉宾状况（由秘书部负责）
5． 筹办资金
在11月15日前贯彻物资和金钱的筹办工作。涉及：赞助资金，申请资金和门票收取。（由财务部负责）
6． 现场部署
活动当天由组织部和人力资源部负责
7． 活动进程
时间 内容 备注
12：30 部署现场 分工要细，效率要高
17：00 吃饭休息 注意道具和食品的保护
18：30 清场整顿 保证非工作人员所有离开
19：20 理事各守岗位 注意换班安排
19：30 会员，嘉宾，非会员进场 有序排队，避免拥挤，逃检
19：30 速配换礼物及跳舞 有序排队
20：00 主持人出场，开场白，简介嘉宾，简介节目及环境 语出惊人
20：10 会长致词，宣布揭幕 有气魄，***
20：20 游戏1 配对游戏
20；35 吉协表演 准备要快
20：50 游戏2 配对游戏
21：10 舞协表演 2个舞蹈
21：20 齐跳交谊舞 现场教和跳
21：35 游戏3 配对游戏
21：55 劲歌热舞 注意电器
22：20 合唱 避免乱
22：30 礼物大派送 小心拥挤
22：40 踩气球结束 注意电器
22：50 理事活动 happy究竟
23：20 清理现场 有头有尾
8． 人员分工
由人力资源部负责
9． 清场解决
全体理事负责
五．宣传筹划
项目 内 容 时间及频率效果备 注
网 络 宣 传 在如下网址中建立专栏 或大量“灌水”：
社联网页各社团网页
红满堂网站
学生公寓论坛
其他高校bbs
party前1-2周; 分期阶段性进行; party后跟踪报道 借助网络的力量将公 司形象大幅度推广,不仅使华农校园和学生公寓内对公司产品无人不知,并且推广到整个广州网络的世界! 华农红满堂网站是广州高校最出名的网站之一，学生公寓论坛是公寓学生流量最大的网页，并且该网站对公寓学生来说是全免费的
校 内 媒 体 华农广播站:专栏 party前三天，每天 两次 从校园媒体各个角度 进行大力度宣传,且历 时较长,使本次活动进程进一步人心的同步,公 司品牌形象将影响到整 个华农及公寓! 建议公司自备1~2分钟录音节目,在华农广播站中随专访播出;及各有关资料,已备刊物排版
横幅 在教一过道和公寓过道悬挂 party前一星期悬挂到party结束 一目了然，持续时间长公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的
刊物 社团之声:专版 party后一星期 永留华农社团录，每届的新生均对其有所理解 社联之声是华农校内出名刊物之一
海报宣传 在全校各宣传栏 内张贴大型海报,内容*** 活力,不失清新高雅,在保证 有关活动的宣传的状况下, 华农大的各大宣传栏 和学生公寓宣传栏。置于校内外人口较多活 人口流动量大的路上, 和宿舍区 建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最佳最全面的效果
传单派发 各宿舍区的每一种宿舍
饭堂门前
教学楼 party前三天派宿舍；前一星期分两次派发 传单派发公司的形象将和人们“密切 ”接触 传单可连同商家传单一起派发
展板 在公寓饭堂和教三各放一块 party前一星期跟踪报道，每天更新 位置摆放醒目，不受其他任何组织宣传影响该板为公关协会独家拥有
外校宣传 随校内宣传的进展,进行同 步外校宣传,在各兄弟院校 核心宣传栏中张贴海报,向 其学生派发传单 活动前一周左右公司形象将推向石牌 各校及广州高校界 本次活动将向各校展示我协会风采及公司品牌形象
产品展示会 在活动会场外设展览场地, 进行公司产品小型展览会 活动当天 使公司产品得到展示, 吸引校内人士参观及 过路人的眼光建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳
现场简介shpw 华山饭堂和公寓饭堂门口吃饭时间 活动前三天 宣传效果好，形象生动，如有帅哥演唱和美丽性感女郎派单效果更妙这种措施效果经证明不同样凡响
六． 商家补偿筹划
名称 形式 备注
冠名权 本次活动可以“××公寓狂欢夜”等来命名。 赞助总金额要过半数方有冠名权
传单宣传 传单上公司以赞助商的身份浮现或同步派发公司的传单。 该项目可独立
小册子宣