文档介绍:深圳 ~郎(shiyilang )广告公司
十一郎广告
受控状态
受控
分发编号
文件编号:ZG/YP 3 10 013-2016
出差管理规定
(E版)
发布日期:2016年01月15日 实施日期:人事务一一外出留言)
通知相关领导和业务联系密切人员,如需进行事务委托,应在流程中指定授权人,委托 人授权不减责,授权人有权行使委托人的事务处理权限,但重大事宜应与委托人商议。
,避免不同职能部门的营销人员 重复到同一区域解决相似问题造成资源浪费的问题。
,特殊情况超过预定时间的必须 0A邮件并电话通知本人所走
审批流程中的审批领导及事务委托人,事务委托按设定的返回时间自动注销。
深圳 ~郎(shiyilang )广告公司
十一郎广告
7出差效果评价
,必须在出差审批工作流程中对出差任务 完成情况进行自评。在填写 “任务完成情况自评”栏目时,按照每项任务的完成情况,
填写自己本次出差情况的评价,评估目标达成情况。自评工作要坚决避免使用“已完 成”、“已按要求完成”、“按计划进行”等字眼。
,评价后方可以完成出差流程闭环。
721董事长、总经理对领导班子成员的出差任务完成情况进行评价;
线领导对部门正职领导的出差任务完成情况进行评价;
部门正职对部门副职或部门员工的出差任务完成情况进行评价。
“任务完成情况自评”的出差流程,主管领导必须退回出差人重新 填写。
,出差人需向主管领导及时电话或当面汇报, 如有必要,应撰写出差报告
,如有必要,出差人应制作培训课件,在公司内开展二次培训。
8报账管理
,最迟必须在次月完成本月的出差报 账手续。
根据走访计划,每周打印周走访计划清单,并将每周行程票据按报账规定贴单, 与周走访计划粘贴在一起。
将每周的行程单按时间次序排列,必须在次季度第一个月办理完毕本季度的报账 手续。
财务部根据走访计划及实际行程票据按周进行审核,对不符合要求的退回重填。
— ,财务部原则上不得予以报账。
9费用管理
,提前做好出差计划,杜绝无效出差,严格审批程序 ,如果确实需要继续出差,预算执行部门应对费用 使用情况进行分析,提交分析报告给管理部。
,并提交初步意见给财务部。
,按预算调整程序提交公司 办公会议。
,由预算执行部门发起“润滑油公司预算外费用审批工作流程” 按程序报批。
,按预算内费用使用程序执行。
10其它
深圳 ~郎(shiyilang )广告公司
十一郎广告
,不做出任何有损公司利益的行为,不 发表任何不利于公司的言论。
10