文档介绍：目录
1 前言4
2 编写约定5
3 主要功能6
4 业务流程图7
5 主界面8
6 功能说明9
数据录入9
采购方案录入9
询价单录入24
采购订单录入28
采购收料单录入33
采购根据物料需求方案生成。也可以用户手工录入，是对原材料、采购件、低值物品等物资的采购方案，同时可以对采购的数量、需求日期等进展管理。
用户界面
◆ 操作说明
1. 数据录入操作：双击『采购方案录入』进入上图所示界面，系统中涉及输入项有下拉列表框时，可用鼠标下拉选择或手工输入工程按回车进入下一项输入。
在明细中输入物料编码、数量、单价、需求日期、备注等明细工程后按回车，系统自动转入下一条记录录入。当单击【增加明细】〔或者单击[编辑]-[增加明细],或者按快捷键〔Alt+I〕〕按钮或录入为明细中最后一行最后一列按回车时，系统在下一行插入一条空白记录。假如用户作废本次输入单据，单击【新增单据】〔或者单击[编辑]-[新增单据],或者按快捷键〔Alt+N〕〕按钮或【删除单据】〔或者单击[编辑]-[删除单据],或者按快捷键〔Alt+K〕〕按钮重新输入。
2. 保存操作：
各项数据录入完毕用户直接单击【保存】〔或者单击[文件]-[保存],或者按快捷键〔Alt+S〕〕按钮即可保存数据，如果数据保存成功，出现如下提示:
图
假如信息输入不完整，系统出现相应的提示，如没有输入需求日期时，出现如下提示：
图
3．审核操作：审核已经保存成功的单据，审核成功后回写单据状态，审核人等信息，
审核成功的单据不能再对其修改。单据审核后即生效。
4. 增加明细操作：用户单击【增加明细】〔或者单击[编辑]-[增加明细]或者按快捷键〔Alt+I〕〕即可增加一条明细记录, 也可以在明细数据录入区内最后一行一列“备注〞项所在处直接按回车键增加一条明细记录。如果需要连续录入多条明细记录用户可以用鼠标连续点击【增加明细】按钮。
5．删除明细操作：单击【删除明细】按钮〔或者单击[编辑]-[删除明细]或者按快捷键〔Alt+D〕〕删除光标所在行的明细记录。
6．新增单据操作：单击【新增单据】〔或者单击[编辑]-[新增单据]或者按快捷键〔Alt+N〕〕按钮可以新增一张单据。
7．删除单据操作：或【删除单据】〔或者单击[编辑]-[删除单据] 或者按快捷键〔Alt+K〕〕按钮删除当前单据。
8．打印和预览操作：单击【打印】按钮〔或者单击[文件]-[打印] 或者按快捷键〔Alt+P〕〕如此可以直接打印单据，在打印前可以点击【预览】按钮〔或者单击[文件]-[预览] 或者按快捷键〔Alt+V〕〕预览单据，打印预览情况如如下图：
图
界面各参数意义如下：
份数：单据需打印的份数，系统默认为1份，用户可选择自定，输入打印单据份数。
页数：单据打印的页范围，系统默认为全部，用户根据实际情况，选择页数，输入需打印的页数的范围。
顶边距：设置蓝线框离打印纸张上边的距离。
底边距：设置蓝线框离打印纸张下边的距离。
左边距：设置蓝线框离打印纸张左边的距离。
右边距：设置蓝线框离打印纸张右边的距离。
标尺复选框：选中时显示标尺。
纵向横向打印单项选择框：选中时分别采用纵向打印和横向打印。
黑白彩色打印单项选择框：选中时分别采用黑白和彩色打印。
默认为上次打印复选框：选中时采用上次打印的格式。
缩放比例：界面显示单据大小比例，与实际打印无关，一般情况下不用。
打印比例：界面蓝框内范围为打印机打印范围，如纸张大小不能打印单据的全部内容，打印内容右边太长，系统自动把右边内容作为下一页打印。可输入小于100的打印比例，将单据内容打印缩放于页面范围内。反之，假如单据页面内容太小，可输入大于100的打印比例。
打印：单击“打印〞按钮，系统按界面参数打印所显示的单据。
设置：用来选择系统可用的打印机。
保存：用来保存所设置的打印设置。
返回：单击【返回】按钮，关闭界面。
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用户可检索已保存但未审核的单据，单击【检索】〔或者单击[文件]-[检索] 或者按快捷键〔Alt+R〕〕按钮，。可在光标处输入单号，系统在数据窗口过滤出相应的数据〔也可以直接双击记录项，选择想要的记录〕，单击“确定〞按钮，系统返回?采购方案录入?窗口。用户可修改界面数据项，直至正确保存。
图
查找操作：单击上图“查找〞按纽，出现如下图：
)列名：父窗口主数据窗口的列名下拉。
)条件：可选择六种关系运算符(等于、小于、大于、不等于、大于等于、小于等于)。
)值：用户输入需查询的值。
)逻辑：可选择并且、或者，用于多条件之间联接。
选择列名、条件，输入