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原材料进出与退出机制.doc

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文档介绍:原材料进入与退出采购流程管理制度
1、目的
为了规范集团技术管理中心在原材料实验评选、申购使用、停止 使用及呆料处理等环节的操作,特制定本制度。
2、 范围
本制度中原材料指除包装、供应商供样等材料之外用于车间生产 的化工原材料,包原材料进入与退出采购流程管理制度
1、目的
为了规范集团技术管理中心在原材料实验评选、申购使用、停止 使用及呆料处理等环节的操作,特制定本制度。
2、 范围
本制度中原材料指除包装、供应商供样等材料之外用于车间生产 的化工原材料,包括合成(乳液、树脂和固化剂)用原材料、色浆用 材料、涂料用各类原材料(高分子材料、溶剂、助剂、颜填料)。
同种原材料不同供应商的选择由采购部牵头会商技术部门后决 定,不在此办法范围之内。
3、 原材料进入/退出采购流程
3. 1新原材料进入采购工作流程
分公司技术部 研究所项目组 >技术管理中心
申请 审核 审核
生产供应中心批准
编 号 反 馈


采购管理中心备案/编号
分公司采购部实施采购
分公司采购部实施采购

分公司总经理V
确认
备注说明
3. 1.1分公司技术部根据当地采购、产品要求需选择新型材料时, 需对提供的原材料进行实验评估,做好实验记录、样品保存、样板保 存等。对需申购的原材料由分公司技术部经理填写《新原材料采购单》 (参见附表1)及《原材料实验报告》(参见附表2),报技术管理中 心研究所相关项目经理确认(必要时安排实验测试),依次经由技术 管理中心副总经理、生产供应中心总经理批准,报采购中心备案、编 号,由采购中心安排相关分公司实施采购。
3. 1.2研究所相关项目组根据产品研发要求需选择新型材料时,需 对提供的原材料进行实验评估,做好实验记录、样品保存、样板保存 等。对需申购的原材料由研究所项目经理填写《新原材料采购单》(参 见附表1)及《原材料实验报告》(参见附表2),依次经由技术管理 中心副总经理、生产供应中心总经理批准,报采购中心备案、编号, 由采购中心安排相关分公司实施采购。
3.2原材料退出采购工作流程
分公司技术部 ►研究所项目组 技术管理中心
申请 审核'编号 批准
分公司总经理 采购管理中心
实施
备注说明
3. 2.1分公司技术部根据当地采购、产品要求需停止使用材料时, 对需停止的原材料由分公司技术部经理填写《原材料停止采购单》, 注明停止采购原因、替代方案及呆料处理方案,报技术管理中心研究 所相关项目经理确认(必要时安排实验测试),由技术管理中心副总 经理批准,报采购中心备案,由采购中心安排相关分公司实施。
3. 2. 2研究所相关项目组根据产品研发要求需停止使用材料时,对 需停止的原材料由研究所相关项目经理填写《原材料停止采购单》, 注明停止采购原因、替代方案及呆料处理方案,报技术管理中心研究 所相关项目经理确认,由技术管理中心副总经理批准后,报采购中心 备案,由采购中心安排相关分公司实施。
4、技术支持
4.1首次采购时,各分公司技术部应与采购部保持沟通,对第一次、 第二次的采购量应根据需求提出要求,防止首次采购量过大而形成呆 料的发生;
4.2《新原材料采购单》必须注明材料验收标准、储存条件等信息;
4.3实施新原材料采购单时,各分公司技术部应向品管部门提供验 收标

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上传人:pppccc8 2022/7/1 文件大小:54 KB

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