文档介绍：Microsoft Officeword
基础知识
第一节
Microsoft Office
是美国微软
(Microsoft)
公司
开发出来的软件之一
其中最常用的办公软件：
Word :
文字同文件名保存到相同位置
2.
另存为：
F12
可将文件以不同文件名保存到不同位置
3.
?
自动保存设置
“工具”菜单
→
选项
→
“保存”标签
→
勾
选“自动保存时间间隔”并设置时间
4.
?
保存加密
“工具”菜单
→
选项
→
“安全性”标签
→
输入密码
→
Ctrl+S
5.
保存的位置不为
C
盘、桌面、我的文档
四、页面设置
1.
2.
a.
文件
→
页面设置
双击灰色标尺
“文档网格”标签
?
?
文字排列方向（水平、垂直）
网格：一般选“无网格”
b.
?
?
“
纸张”标签
纸张大小：
A4(
×
21cm)
自定义设置宽度与高度
c.
?
?
?
“页边距”标签
方向：横向、纵向
上、下、左、右页边距、装订线
注：一般设置上下为
；左右为
2cm
五、打开已存文档
1.
文件
→
打开
单击常用工具栏上的“
打开
”按钮
（黄色
文件夹）
快捷键：
Ctrl +
○
(open)
2.
3.
六、插入点（定位点）移动
常用于定位，便于插入文字和修改文字
1.
2.
鼠标直接单击定位插入点
键盘定位插入点
a.
b.
c.
d.
e.
f.
左右方向键只能移动一个字符
上下方向键只能移动一行
Home
：插入点移动到行首
End
：插入点移动到行尾
Ctrl + Home
：插入点移动到文档开头
Ctrl + End
：插入点移动到文档结尾
七、删除
1.
Backspace←
退格键：删除插入点前一个字符
Delete
删除键：删除插入点后一个字符
2.
3.
Ctrl +
退格键：删除插入点前一个词组
Ctrl +
删除键：删除插入点后一个词组
选定文本
→
按
Delete
删除键：删除选定文本
4.
5.
八、撤消与恢复
1.
a.
b.
c.
撤消
“编辑”菜单
→
撤消
单击常用工具栏上：撤消按钮
Ctrl+Z
2.
a.
恢复
b.
c.
“编辑”菜单
→
恢复
单击常用工具栏上：恢复按钮
Ctrl+Y
3.
重复上一次操作：
按
F4
九、文档的选定
1.
2.
鼠标直接拖动选定法
键盘选定法：
Shift +
方向键
十、选定的技巧
①
②
③
选定一行：单击行前选定栏
选定不相邻的多行：按
Ctrl
单击行前选定栏
选定相邻的多行：按
Shift
单击行前选定栏
④
⑤
选定一句：按
Ctrl
单击一句中任意位置
选定一段：
a
、双击一段前选定栏
选定矩形文本块：按
Alt
拖动鼠标
选定整篇文档：三击选定栏
（
Ctrl + A
）
b
、三击段中任意处
⑥
⑦
第三节
一、移动文本
1.
选定文本
→
按左键拖动文本至目标位置
右键拖动选定的文本至目标位置松开鼠
标
→
移动到此位置
2.
3.
选定文本
→
单击“编辑”菜单
→
剪切
{
或单击常用工具栏
→
剪切
(Ctrl+X)}
→
单击“编辑”菜单
→
粘贴
{
或单击常用
工具栏
→
粘贴
(Ctrl+V)}
二、复制文本
1.
选定文本
→
按住
Ctrl
键再按住左键拖动文
本至目标位置
右键拖动选定的文本至目标位置松开鼠标
→
复制到此位置
选定文本
→
单击“编辑”
菜单
→
复制
{
或
单击常用工具栏
→
复制
(Ctrl+C)}
→
单击
“编辑”菜单
→
粘贴
{
或单击常用工具栏
→
粘贴
(Ctrl+V)}
2.
3.
三、多重复制
1.
2.
编辑
→
office
剪贴板
最多可存放
24
篇文档
四、查找与定位