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行政人员的工作内容.docx

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行政人员的工作内容.docx

文档介绍

文档介绍:
行政人员的工作内容
行政文员工作职责:
、转接电话;接待来访人员。
、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
,所以要及时打电话通知。
13、关于饮用水。桶装水没有时要打电话给送水的张老板,最好是早上打电话。最近都是先送水到时候一起结账,送水的会每次带一张未付的水卡,需要我们和送水的签字,另外自己也做了一份同时也需要两个人签字。

14、关于派车:公司一般情况下只有韩师傅的车可以派单,所以一旦
开出了一张车单,用车的人没回来的情况下就不要开派车单了。
15、关于一些假期的安排,一般都是按法定的节假日来,提前写一份放假通知先给刘总看,他批了之后盖公章,复印几份,每个部门都要发包括楼下的几位师父。
16、关于电梯。给我们合作的电梯公司经常负责这边的是刘师傅,电梯有什么问题可以给他打电话,他每个月会到这边做一次安检,需要我们给他做出评写,同时我们也保留他检查的相关资料。
17、安排卫生值日表。
18、以及领导交给的其它工作。
第三篇:人事行政人员的工作内容一
岗位职责
1、协助经理制定、规范人力资源相关管理制度,并执行、督促相关制度的执行情况
2、协助做好招聘、任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员情况等

3、管理员工信息资料及各类人事资料
4、办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘的相关手续
5、负责办理员工居住证及招调工手续
6、协助经理进行新入职员工培训工作
7、负责每月考勤统计及汇编工作,并报经理审批
8、帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工活动
9、人事日常事务管理
(1)人员请假、勤务事项登记办理
(2)人员请假、勤务资料汇编事项
(3)员工动态管理
(4)人员辞职手续的转办
(5)各种例假、办公时间的通知、变更等事项办理
10、协助进行财产、内部、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
11、组织办好会议接待、娱乐等各项活动
12、组织公司办公用品的购买、管理和发放工作
13、管理公司公共卫生
14、负责办理公司各项证件的资质年审

招聘渠道开发,职位分析并及时更新招聘广告;发布招聘信息,完善职位说明书。应聘者资料的浏览、筛选、预约、组织、安排人员的面试,建立公司人才库。

负责员工录用、背景调查、人事档案的建立、劳动合同的签订;试用期、培训期考核跟踪记录,社保金缴纳,转正申请的跟进;人事异动、离职等手续的办理;劳动合同续签,社保、社保卡、居住证等证照的办理。
负责公司绩效考核的流程和执行;员工绩效考核数据的统计、汇总、上报、申诉等工作,并对绩效考核的方式方法提出意见和改进建议。
负责组织实施员工培训活动,总结并提供培训课程及方案。
协助组织宣传企业文娱、文体活动。

监督并执行公司规章制度和工作流程;
统计月度各报表,考勤、奖惩、社保及其他费用报表的制作及数据审核。
宿舍及公司房租、水电表抄表、制表、费用请款,隔壁公司水电、房租催款;协助司机做好车辆管理工作,做到电子档行程记录表与手填表数据一致。
办公室用品等申请、领用、采购、盘点等工作。

外来人员的登记与接待;

做好公司快递收发及结果跟进工作;
协助同事做好传真收发、电话转拨、文件打印等工作;
岗位任职资格:
:大专及以上学历,人力资源管理、文秘、酒店管理或相关专业,女性,1-3年人事行政工作经验,年龄25-30岁;
。人力资源知识、行政管理知识、企业文化知识、规章制度、计算机知识、接待礼仪。
。学****能力、语言书面表达能力、贯彻执行能力、沟通协调能力。
。正直/诚信、责任感、服从性、服务意识。