文档介绍：采购/招标的实施
1、目的
为规范分公司在招标/采购工作中的做法,特制订本工作流程,加强工作计划性,优化工作流程,简化审批手续。提高工作效率,明确各相关部门在此工作中的职责。
2、适用范围
所有的工程招标、采购和材料(设备)招标、采购工作。
3、术语及定义
4、职责
4. 1工程部将需要招标的工程项目或材料采购需求计划提前交给采购部,工程类须有施工图纸(含相关技术要求)、详细预算、计划进场及竣工时间等;材料类需有技术规格、型号、计划使用时间等;
4. 2采购部根据工程部/项目部报请的招标、采购需求计划编制招标、采购活动请示,并提名招标主持人。报分公司总经理审批;
4. 3分公司总经理审核招标、采购的必要性,并授权招标主持人;
4. 4招标主持人根据分公司总经理的批示,开始准备招标工作。编制招标方案,并负责招标方案的各级报审;
4. 5分公司生产副总对招标方案的可行性进行审核;
4. 6分公司总经理对招标方案进行审核。分公司权限范围内的招标,由分公司总经理直接返回到采购部;分公司权限外的招标经分公司总经理审核合格后报送总公司审批;
4. 7 分公司采购部在收到经审核合格的招标方案后,开始实施或参与招标工作;
4. 8 采购部根据招标结果编写定标报告,并组织定标报告的审核工作;
4. 9分公司生产副总负责审核定标报告的真实性;
4. 10分公司总经理审核定标报告。分公司权限内的招标工作,由分公司总经理审核完成后直接返回分公司采购部;分公司权限外的招标工作,由分公司总经理审核完毕后报送总公司审批;
4. 11采购部待定标报告经过各级评审无异议后,开始组织合同的签订工作。
5、工作流程
5. 1工程部提前 90 天以上将需要招标的工程项目或材料计划提交采购部;
5. 2采购部 7 天内根据工程部/项目部报请的招标、采购需求计划编制招标、采购活动请示,并提名招标主持人。报分公司总经理审批完毕;
5. 3、分公司总经理 2 日内明确招标、采购的必要性,并授权采购部经理为招标主持人;
5. 4 、采购部或招标主持人根据分公司总经理的批示,开始准备招标工作。10日内编制完成招标方案,并负责招标方案