文档介绍：《贡山县人民医院办公用品、设备使用 《管理制度与标准规范汇
文件名称 文件归属
管理办法（暂行）》 编
宣传教育材料等。
2、打印范围以外的材料打印须经办公室负责人批准。严格限制未
定稿材料、讨论稿打印份数。如若需要，最多允许打印一份，如需多
份应复印（特殊情况除外）。
3、不得以本院打印机、复印机、扫描仪等作为私用，违者视情节
给予批评、通报或罚款处理。非工作之又确需要打印的，须经办公室
负责人批准。
4、各部门、科室确需到办公室打印、复印材料、传真文件的必须
经办公室负责人批准，填写《文件资料复印/打印登机》以便月底核算
耗材，未办理登记手续不得打印或复印。
5、打印机、复印机、扫描仪由办公室专人管理并使用，任何个人
2及部门、科室未经分管院长审批不得擅自配备使用。
6、为本院以外部门打印、复印、速印等需办理付款、登记等手续。
7、确需大批量速印的文件，须经部门负责人批准。
8、各部门、科室拟稿的文件需到打印室打字、打印的，字迹不清、
语句不通或用各种笔类拟稿等，打印室打字人员，可请拟稿人重抄或
拒绝打印。
（四）传真机、电话机的使用管理
1、专人负责传真的收、发，建立登记。签收制度并立档备查。
2、各部门、科室因公使用传真机时须分管院长批准并办理登记手
续。
3、各部门、科室因公到办公室打外线电话时须经办公室负责人同
意并办理登记手续。
4、非公事使用传真机外线电话机，应征得办公室负责人批准并按
价缴费（收费标准参照国家收费标准）
（五）文具用品管理
1、办公用品统一由部门负责人领用，院领导由办公室统一领用，
除第一次发放外，消耗品用完后，将以旧换新。耐用品（如文件夹、
订书器等），需三个月以上直至不能再使用时，方可以旧换新。
2、文具用品领用时须办理相关手续，任何人员不得据为私有。
3、打印、复印纸由办公室专人管理，本着节约为本的原则，合理
利用。
（六）以上有关收费项目，除经办公室负责人批准免除的，收费交财
务部。
3贡山县人民医院办公设备、用品分类表
办公用品类别 办公用品名称
电脑、办公桌（椅）、传真机、打印机、电话机、复印机、考勤
设备 1、办公设备 机、收银机、碎纸机、装订机、扫描仪、投影机、幻灯机、打字
机、保险柜等
U 盘、MP3 播放器、数码录音笔、移动硬盘、数码摄像头、数码
类 2、数码系列
相机等
3、资料管