文档介绍：使用Word样式提高工作效率
所谓样式，就是将修饰某一类段落的一组参数，其中包括如字体类型、字体大小、字体颜色、对齐方式等，命名为一个特定的段落格式名称。
通常，我们就把这个名称叫做样式，也可以更概括地说：
样式. 设置好之后单击两次“确定”按钮，返回Word主界面，我们可以看到所有使用“标题1”样式的段落外观，都根据上面的设置进行了更改。现在是不是已初步体会到了样式的高效性？
方法一是比较方便的方法，它是通过“样式和格式”任务窗格，对相应的样式利用其“修改”命令和相应的对话框进行更改设置。那么，可不可以不进入对话框而直接进行更改呢？答案是肯定的，请看下面的方法二。
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“修改法”定制现有样式
方法二：
1. 为了方便我们对方法二的操作进行测试，先执行“编辑→撤销”命令，让使用“标题1”样式的段落仍保持默认状态。
2. 接着我们随意选中一个使用“标题1”样式的段落，比如“执行概要(标题1)”，然后用常规的方法通过格式工具栏或菜单“格式→字体”命令，将该段落格式设置为“黑体、三号、蓝色”。
3. 这时可以看到“样式和格式”任务窗格中“标题1”样式的下方显示出更新后的样式名(图6)。
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“修改法”定制现有样式
图6
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“修改法”定制现有样式
4. 同时你可以拖动一下滚动条，看看文档中其他使用“标题1”的段落外观仍保持原状，用什么方法让它们也使用更新后的样式呢？
5. 先选中修改好的“执行概要(标题1)”段落，然后单击“样式和格式”任务窗格中“标题1”右边的下拉箭头，在弹出的菜单中选择“更新以匹配选择”命令(图7)。
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“修改法”定制现有样式
图7
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“修改法”定制现有样式
6. 执行该命令后，所有原来使用“标题1”样式的段落便都应用了新的设置。新增的样式名也随即消失，新增的格式参数被添加到了“标题1”样式中。
7. 作为练****请试着用上面介绍的两种方法修改一下“标题2”和“标题3”，体会两种方法的区别和联系。
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“命名法”创建个性的样式
在实际的行文过程中，我们的文档中可能含有很多注释、提醒、警告等特殊的段落，而这些段落我们常常希望用特殊的格式来修饰它，以便让文档具备更好的可读性。这时，我们就可以创建个性的样式来快速修饰这些段落的外观。
用“命名法”创建样式的思路是，先把一个段落格式化好，然后以修饰它的相关参数为基准命名为一个形象的样式名，比如“注释样式”、“说明样式”，以后修饰和它同样的段落时，直接利用这个新建的样式就可以了。
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“命名法”创建个性的样式
下面我们在案例文件中为说明性段落建立样式，并命名为“说明样式”。
1. 在案例文件中，先选中位于“任务(标题2)”部分的“说明：此处省略了一个图表。”段落，先对它进行修饰。
2. 用常规的方法把它修饰为“宋体、倾斜、下划线”。
3. 修饰完成后，把鼠标指针移到“格式”工具栏左侧“样式框内”，当显示反白时输入样式名称“说明样式”(图11)，然后按下回车，就完成了该样式的创建。
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“命名法”创建个性的样式
图11
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“命名法”创建个性的样式
4. 在“样式和格式”任务窗格中可以看到新增了“说明样式”样式名。
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“命名法”创建个性的样式
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“命名法”创建个性的样式
5. 下面我们用这个新建的样式来修饰另一个说明段落，它位于“任务(标题2)”下方。将插入点定位于该段落，然后用鼠标单击一下“样式和格式”任务窗格中的“说明样