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信息技术课件(excel).ppt

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信息技术课件(excel).ppt

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信息技术课件(excel).ppt

文档介绍

文档介绍:信息技术课件(excel)
Creative pure hand painted business presentations Creative pure hand painted business presentations
汇报人:中的词条数,该序列内的词条便会重复出现
工 作 簿 文 件 的 操作
工作簿文件的保存
工作簿文件的创建
打开工作簿文件
多个工作簿的操作
创建工作簿文件
创建工作表的第一步就是新建一个工作簿文件
从“文件”菜单中选择“建新文件”命令
或单击常用工具栏上“新工作簿”按钮
, 保存文件时用户需另起文件名
保存工作簿文件
使用菜单保存文件
在“文件”菜单中有5个命令可以用来保存文件。分别是: “保存文件”、“另存为”、“保存工作区”、“关闭”、“退出”
方法 从“文件”菜单中选取“打开”命令
方法 从“文件”菜单的最下方列出的四个最近打开过的文件列表中,打开所需文件
方法 单击常用工具栏上“打开”按钮
打开工作簿文件
Excel中允许用户同时打开多个工作簿进行操作, 可打开的工作簿数目由内存的容量决定
Ctrl+F6键可在各工作簿之间按打开的顺序来回移动
用“窗口” 菜单中的“排列窗口”命令可将混乱的窗口排列整齐, 再用鼠标激活工作簿的窗口
也可从“窗口”下拉菜单最下方列出的工作簿文件名中, 选择需激活的工作簿
多个工作簿的操作
工 作 表 基 本 的 操 作
工 作 表 的 操 作
工作表的移动和复制
编 辑 工 作 表
工 作 表 基 本 的 操 作
用户可用工作表标签栏进行工作表的操作
工 作 表 的 激 活
单击某工作表标签即可使该工作表为活动工作表
选取工作表后可开始下面各项工作表操作
工 作 表 的 删 除
从“编辑”菜单中选取“删除工作表”命令
工 作 表 的 插 入
从“插入”菜单中选取“工作表”命令,可在当前的活动工作表前插入一工作表
工 作 表 的 更 名
用鼠标左键双击要更名的工作表标签,弹出“重新命名”对话框,输入新的工作表名称即可
工作表的移动和复制
工作表的移动和复制可在同一工作簿或不同的工作簿之间进行. 操作步骤如下:
如在不同工作簿之间进行移动或复制,则需先同时打开各有关的工作簿
在工作表标签上激活要移动或复制的工作表
在“编辑”菜单选取“移动或复制工作表”命令
在“移动或复制工作表”对话框中选择所希望移动或复制到的目的工作簿
在“选定工作表之前”的列表框中选择工作表
如果“建立副本”项被选中,则执行的是复制操作,否则执行移动操作
移动或复制工作表也可用鼠标指针进行, 方法同Word中文本的移动或复制一样
以上对工作表的选取、删除、插入、更名、移动 、复制等操作均可用鼠标指针来操作
将鼠标指针移至要进行操作的活动工作表标签上
单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选取要进行的操作命令即可
工作表的移动和复制
编 辑 工 作 表
工 作 表 的 更 名
单 元 格 中 的 编 辑
单元格和行、列的编辑
选取单元格;单击鼠标右键;
单击快捷菜单中的“插入”或“删除”等命令即可实 现单元格的插入或删除;
单击快捷菜单中的“剪切”或“复制”命令,再选中目的单元格,在快捷菜单中选取“粘贴”命令可实现单元格的移动或复制;(先在目的位置插入要移动或复制的相等数目单元格)
单元格和行、列的编辑
用同样的方法还可插入、删除、移动或复制行、列(在移动或复制行、列时先在目的位置插入要移动或复制的相等数目的空行、列)
单元格的编辑操作也可在选定单元格或区域后,从“编辑”菜单中选择有关的命令来实现
单 元 格 中 的 编 辑
数据的移动、复制、和删除
用鼠标实现对数据的移动, 复制, 删除非常简单
选取待编辑的单元格或区域
将鼠标指针在单元格或区域的右下角移动,使空心十字形指针 变为空心左斜箭头
移动数据,则拖曳鼠标至新位置,再松开左键
复制数据,则先按下Ctrl键再拖曳鼠标至新位置,先松开左键再松开Ctrl键
删除数据,在选中单元格或区域后,则按下“Del”键;或单击鼠标右键从弹出的快捷菜单中选择“清除内容”命令即可删除数据
工 作 表 的 更 名
Excel工作簿中默认有16张工作表,每张工作表都自动分配了名称,依次为:sheet1,sheet2,…sheet16
可在工作表标签上用鼠标实现工作表的更名。
在工