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协同办公系统技术方案(doc 59页).doc

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协同办公系统技术方案(doc 59页).doc

上传人:916581885 2022/7/2 文件大小:4.75 MB

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文档介绍

文档介绍:协同OA平台方案
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协同办公系统
技术方案

登陆之前的浏览器设置:
360浏览器设置:
IE浏览器设置:
进入系统后,点击全部菜单,系统会自动加载所有的菜单显示于左侧。便于分类管理。
协同OA平台方案
  系统默认的主菜单主要由9大局部组成,分别是个人事务、工作流程、公共事务、信息交流、人力资源、CRM管理、实用工具、档案管理,系统管理。不同角色的用户进入系统后可使用的功能是不同的,用户的角色权限均由系统管理员登录系统后设置,具体详见后面说明,用户授权。
系统工作台:
系统工作台可随用户日常工作需要,随时进行添加删除,并且支持工作台模块图形化拖拽功能
快捷方式设置:
快捷方式模块中,用户点击设置按钮,即可增加或者修改快捷方式。
个人事务(个人办公桌)
“个人事务〞是把菜单中几项比拟常用的功能,醒目地列在主操作区上,方便用户操作。用户登录进来之后,主操作区上默认显示“个人事务〞。具体操作说明详见相应的模块说明。
公司组织架构
公司组织架构位于“个人事务〞主菜单下,点击按钮后,右边窗口显示公司组织架构图,点击人员列表的详细信息查看按钮,可查看公司员工信息。
统计简报
主要显示个人工作的数目,邮件数目和公告数目。
协同OA平台方案
公告栏目
公告栏浏览
公告栏浏览是公司内部直接下发通知、信息的一个窗口,例如‘召开部门会议’,‘部门通知’等事情可以由处查看,如果系统设置了弹出提示,那么在登录系统时候就可以接收到信息,或是在工作台处查看到信息
公告栏管理
顾名思义,这局部就是发布部门通知消息的窗口,有权限的用户,可以在此对信息进行增、删、改的操作。
协同OA平台方案
个人考勤
个人考勤位于“个人事务〞下,是一个重要的模块,此模块下分5个子模块,分别是“〞上下班登记,“出差登记〞,“加班登记〞,“病假登记〞和“事假登记〞。此功能实现了个人5种情况下的相应管理,在需要的时候,可以直接通过此方式将信息传达给相应的权限用户进行审批,信息的传播方式是以短信和工作台两种方式进行通知相应人进行审批。或是直接在“人力资源〞模块下的“考勤批示〞下进行审批。
上下班登记
注:个人上下班考勤为自己管理。个人上下班考勤是实现的三班制考勤时间填写模式,相关人员可通过此时间来进行相应的设置。(如下图)
出差登记
个人递交上去审批的出差登记实现了统一的管理,需要出差的个人通过此登记可以迅速的将待办事情上报进行审批,简化了审批流程,减少了中间待办时间。在此模块下,相应用户可以查看到自己递交的待办事情的审批结果,例如:已通过审批的事情,未通过审批的事情,并可以进行查找、修改、添加新出差待办事情等等。包括审批后的出差天数都有相应的显示查看。(相应模块如图)
协同OA平台方案
协同OA平台方案
加班登记、病假登记、事假登记
相关操作同上,审批流程同出差审批相同,同样可以在工作台与内部短信息通知获得。
加班登记如图:
协同OA平台方案
病假登记如图:
事假登记如图:
日程安排
日程安排分为日历模式和列表模式,日历模式可以直接点击相应的月日进行提前安排事情提醒,在日期下填写需要提醒的事件后,相应日期改变颜色,说明此日期下有已经填写的日程安排事件。或是使用列表模式,查询相应的日期有何安排事件。
操作如图:
或者
点击增加:进入编辑事件:〔如图〕
协同OA平台方案
点击确定,就可以看到效果,相应的日期下变为红色。当日期到了相应事件,将会有提示信息告知记录人。
工作日志
填写个人工作日志,主要作用起到一个备忘的作用,给自己安排好一天的工作方案,方便查询。可以增加、查询、删除、修改。〔如图〕