文档介绍：直接采购
1、目的
为规范分公司在采购工作中的做法,特制订本工作流程,加强工作计划性,优化工作流程,简化审批手续。提高工作效率,明确各相关部门在此工作中的职责。
2、适用范围
所有的工程采购和材料(设备)采购工作。
3、术语及定义
4、职责
、工程部将需要招标的工程项目或材料采购需求计划提前交给采购部,工程类须有施工图纸(相关技术要求)、详细预算、计划进场及竣工时间等;材料类需有技术规格、型号、计划使用时间等;
4. 2、采购部审核后并负责报审至生产副总;
、采购部根据需求计划编制材料采购计划单;
、根据计划单采购部寻找合适的供应商,进行寻价、比价、考察、洽谈工作;
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、生产副总负责审核采购部汇报的结果;
、总经理对结果全面审核;
、采购部根据审核后的结果组织签定合同事宜。
、采购部根据合同办理付款、催货、验货、退货等事项。
5、工作程序
5. 1、工程部将需要采购的工程项目或材料采购需求计划提前60天交给采购部;
5. 2、采购部根据需求计划3日内编制采购计划;
、生产副总须在1日内审核完采购部上报的采购计划;
、总经理须在1日内审核完采购部上报的采购计划;
、采购部根据审核后的材料采购计划单尽快寻找合适的供应商,寻价、比价、考察、洽谈;
、生产副总将汇报结果4小时审核完成;
、总经理将汇报结果4小时审核完成;
、采购部根据合同约定办理付款、催货、验货、退货等事项。
分公司工程部
分公司采购部
分公司财务部
分公司生产副总经理
分公司总经理
总公司
材料需求计划单
办理付款、催货、验货、退货等事项
组织合同的签订
询价比价确定供应商,将选择供应商过程形成报告
材料采购计划单
审核
审核