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基本职业素质培训--科学的工作方法 ppt.ppt

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基本职业素质培训--科学的工作方法 ppt.ppt

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文档介绍

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Romt stosut soutste kosot shet otsot somt
IDEA
开始系统化你的工作
让你的档案更加有效的小秘诀:
(1)使用大写、清楚nted);
有时间限制的(Time-limited)。
出差目标设定
☻ 出差的目的——明确化。
☻ 费用的预算目标——可量化。
☻ 时间目标——有时间限制的。
☻ 可以实现的目标。
☻ 注重结果的。
实例实战
小测试
锁定工作的目标
■ 剥洋葱法
长期目标
剥 洋 葱 图
即时目标
大目标
中期目标
大目标
即时目标
更小目标
小目标
设定目标
实现目标
锁定工作的目标
■ 目标多杈树
★树干代表目标;
每一根树杈代表子目标。
叶子代表实现子目标的因素。
★在目标多杈树中,目标与子目标的关系:
A、子目标是实现目标的策略;
B、目标是子目标的结果;
C、子目标实现之“和”一定是目标的实现。
★描绘目标多杈树的技巧:
首先,写下你的目标;
然后,思考实现目标有哪些策略,列出并添加到子目标框里;
最后,考虑完成每个子目标的因素,添加到叶子代表的框里。
锁定工作的目标


子目标
子目标
子目标
实例实战
在今年的6月30日前为公司完成销售额 万元。画出目标多杈树。
信息过滤器
如果我们只会一
味地搜集资料,而不会加以利用,那么我们拥有的资料与垃圾桶里的垃圾并无两样。
信息过滤器
“占有”信息的四种主要方法:
(1)阅读法;
(2)捕捉法;
(3)调查法;
(4)交换法。
信息过滤器
信息过滤器流程图
大量的
信息
直接
相关
的信





相关
信息
过滤器
过滤器
过滤器
合理决策
决策是计划工作的核心。
(1)什么是决策?
决策是一个为达到预期目标而从
两个或多个可供选择的方案中选择合
理方案的判断和选择的过程。
合理决策
(2)决策过程:
情报活动阶段
设计活动阶段
选择活动阶段
评价活动阶段
合理决策
(3)制定决策:
小测试:
你是个明智的决策者吗?
合理决策
(3)制订决策:
◆VSAFE快速决策法
价值(Valuable)
考察方案对目标的贡献
合适(Suitable)
考察方案是否与策略吻合
认可(Acceptable)
考察方案是否确实可接受
可行(Feasible)
考察方案是否成功
持久(Eternal)
考察方案是否符合长期利益
选择新的客户 (使用VSAFE快速决策法)
实例实战
提醒你注意:
如果你不能从“VSAFE 快速决策法”的五
个标准中得出正面的答案,就应该另外找一个
方案或者修改现有的方案。
合理决策
(3)制订决策:
◆ 头脑风暴法
合理决策 (3)制订决策:
◆ 头脑风暴法
■ 背景说明
头脑风暴法又称智力激励法、BS法,是由美
国创造工程专家A· F· 奥斯本于1939年首次提
出、1953年发表的一种激发创造性思维的方法。
■ 方法大意
实际上是一种别开生面的小组畅谈会。
合理决策 (3)制订决策:
◆ 头脑风暴法
■ 具体操作一:准备阶段。
(1)选定议题;
(2)选定参加者(一般不超过10名),并事先挑选好记录员;
(3)确定会议时间和场所;
(4)准备好海报纸或大白纸、记录笔等用于记录的工具;
(5)布置场所;
(6)会议主持人应掌握头脑风暴法的一切细节问题。因此会议
主持人应熟读本法,做到彻底了解。如应了解本法的四大
原则,实施要点等等。
合理决策 (3)制订决策:
◆ 头脑风暴法
■ 具体操作二:实施阶段。
(7)开始头脑风暴法会议时,会议主持者首先必须向参加者简
介该方法大意,应注意的问题,如四大原则;
(8)会员畅所欲言;
(9)记录员记录参加者激发的灵感;
(10)结束会议;
(11)将会议记录整理分类后展示给参加者;
(12)从结果和可行性两个方面评价各种方案。
(13)选择最合适的方案,应尽可能采用会议中激发出来的方案