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经典流程——系统分析方法.pptx

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经典流程——系统分析方法.pptx

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文档介绍:PPT模板下载: .1ppt /moban/ 行业PPT模板: .1ppt /hangye/
节日PPT模板: .1ppt /jieri/ PPT素材下载: .1ppt 了解某项业务的
具体处理过程,发现和处理系统调查工作中的错误
和疏漏,修改和删除原系统的不合理部分,在新系
统基础上优化业务处理流程,
1、概念
2、业务流程图的基本符号
业务处理单位
业务处理
功能描述
表格/报表制作
数据/文件存档
收集/处理数据
信息传递过程
图例说明
业务处理
单位
业务处理
描述
表格制作
传递
存储
收集资料
3、业务流程图绘制举例
本框内容为具体流程
计划

银行
技改

各部门
各单位

领导
上级
领导
投资
总规划
更新改造
贷款规模
开会
讨论
报表
审批
综合平衡
讨论
批准
下达
各单位
各部门
正式
计划
计划
各单位
上报表
计划

各部门
各单位
技改

银行
各部门
各单位
存档
数据及数据流程分析
本节包括以下三部分内容:
1、调查数据的汇总分析
2、数据流程分析
3、数据字典
1、调查数据的汇总分析
1 本系统输入数据类
2 本系统内要存储的数据类
3 本系统产生的数据类
调查数据汇总分析的主要任务:首先将
系统调查所得到的数据分为如下三类:
然后再对每一类数据进行如下三项分析:
1 汇总并检查数据有无遗漏
2 数据分析,即检查数据的匹配情况
3 建立统一的数据字典
1 、数据汇总
A、将系统调查中所收集到的数据资料,
按业务过程进行分类编码,按处理
过程的顺序排放在一起
B、按业务过程自顶向下地对数据项进行
整理,
C、将所有原始数据和最终输出数据分类
整理出来,
D、确定数据的字长和精度,
2 、数据分析
数据汇总只是从某项业务的角度对数据进行了
分类整理,还不能确定收集数据的具体形式以及整
体数据的完备程度、一致程度和无冗余的程度,
数据分析的主要内容
U/C矩阵 分析汇总数据的工具
数据正确性分析
数据项特征分析
U/C 矩 阵
数据正确性分析
数据守恒原理 Principle of Data Conservation :

数据必定有一个产生的源,而且必定有一个或
多个用途,
在U/C矩阵中:
每一个列只能有一个C;
每一个列至少有一个U;
不能出现空行或空列,
数据项特征分析
数据的类型以及精度和字长: 这是建库和分析处理
所必须要求确定的
合理取值范围: 这是输入、校对和审核所必须的
数据量:即单位时间内 如天、月、年 的业务量、
使用频率、存储和保留的时间周期等等,
这是在网上分布数据资源和确定设备存储
容量的基础,
所涉及业务:即U/C矩阵中每一行有U或C的列号,
业务过程
2、数据流程分析
数据流程分析是把数据在组织 或原系统 内部
的流动情况抽象地独立出来,舍去了具体组织机构、
信息载体、处理工作、物资、材料等,单从数据流动
过程来考查实际业务的数据处理模式,主要包括对信
息的流动、传递、处理、存储等的分析,
数据流程分析的目的是要发现和解决数据流通中
的问题,如:数据流程不畅、前后数据不匹配、数据
处理过程不合理等等,一个畅通的数据流程是今后新
系统用以实现这个业务处理过程的基础,
数据流程分析是通过分层数据流程图 Data
Flow Diagram , 简称 DFD 来实现的,
数据流程图的画法
按业务流程图理出的业务流程顺序,
将相应调查过程中所掌握的数据处理过程,
绘制成一套完整的数据流程图,一边整理绘
图,一边核对相应的数据和报表、模型等,
如果有问题,则定会在这个绘图和整理过
程中暴露出来,
由于实际数据处理过程常常比较繁杂,故
应该按照系统的观点,自顶向下地分层