文档介绍:PPT模板下载: .1ppt /moban/ 行业PPT模板: .1ppt /hangye/
节日PPT模板: .1ppt /jieri/ PPT素材下载: .1ppt 了解某项业务的
具体处理过程,发现和处理系统调查工作中的错误
和疏漏,修改和删除原系统的不合理部分,在新系
统基础上优化业务处理流程,
1、概念
2、业务流程图的基本符号
业务处理单位
业务处理
功能描述
表格/报表制作
数据/文件存档
收集/处理数据
信息传递过程
图例说明
业务处理
单位
业务处理
描述
表格制作
传递
存储
收集资料
3、业务流程图绘制举例
本框内容为具体流程
计划
处
银行
技改
处
各部门
各单位
局
领导
上级
领导
投资
总规划
更新改造
贷款规模
开会
讨论
报表
审批
综合平衡
讨论
批准
下达
各单位
各部门
正式
计划
计划
各单位
上报表
计划
处
各部门
各单位
技改
处
银行
各部门
各单位
存档
数据及数据流程分析
本节包括以下三部分内容:
1、调查数据的汇总分析
2、数据流程分析
3、数据字典
1、调查数据的汇总分析
1 本系统输入数据类
2 本系统内要存储的数据类
3 本系统产生的数据类
调查数据汇总分析的主要任务:首先将
系统调查所得到的数据分为如下三类:
然后再对每一类数据进行如下三项分析:
1 汇总并检查数据有无遗漏
2 数据分析,即检查数据的匹配情况
3 建立统一的数据字典
1 、数据汇总
A、将系统调查中所收集到的数据资料,
按业务过程进行分类编码,按处理
过程的顺序排放在一起
B、按业务过程自顶向下地对数据项进行
整理,
C、将所有原始数据和最终输出数据分类
整理出来,
D、确定数据的字长和精度,
2 、数据分析
数据汇总只是从某项业务的角度对数据进行了
分类整理,还不能确定收集数据的具体形式以及整
体数据的完备程度、一致程度和无冗余的程度,
数据分析的主要内容
U/C矩阵 分析汇总数据的工具
数据正确性分析
数据项特征分析
U/C 矩 阵
数据正确性分析
数据守恒原理 Principle of Data Conservation :
数据必定有一个产生的源,而且必定有一个或
多个用途,
在U/C矩阵中:
每一个列只能有一个C;
每一个列至少有一个U;
不能出现空行或空列,
数据项特征分析
数据的类型以及精度和字长: 这是建库和分析处理
所必须要求确定的
合理取值范围: 这是输入、校对和审核所必须的
数据量:即单位时间内 如天、月、年 的业务量、
使用频率、存储和保留的时间周期等等,
这是在网上分布数据资源和确定设备存储
容量的基础,
所涉及业务:即U/C矩阵中每一行有U或C的列号,
业务过程
2、数据流程分析
数据流程分析是把数据在组织 或原系统 内部
的流动情况抽象地独立出来,舍去了具体组织机构、
信息载体、处理工作、物资、材料等,单从数据流动
过程来考查实际业务的数据处理模式,主要包括对信
息的流动、传递、处理、存储等的分析,
数据流程分析的目的是要发现和解决数据流通中
的问题,如:数据流程不畅、前后数据不匹配、数据
处理过程不合理等等,一个畅通的数据流程是今后新
系统用以实现这个业务处理过程的基础,
数据流程分析是通过分层数据流程图 Data
Flow Diagram , 简称 DFD 来实现的,
数据流程图的画法
按业务流程图理出的业务流程顺序,
将相应调查过程中所掌握的数据处理过程,
绘制成一套完整的数据流程图,一边整理绘
图,一边核对相应的数据和报表、模型等,
如果有问题,则定会在这个绘图和整理过
程中暴露出来,
由于实际数据处理过程常常比较繁杂,故
应该按照系统的观点,自顶向下地分层