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项目管理入门课件.ppt

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项目管理入门课件.ppt

文档介绍

文档介绍:项目管理入门
11、不为五斗米折腰。
12、芳菊开林耀,青松冠岩列。怀此贞秀姿,卓为霜下杰。
13、归去来兮,田蜀将芜胡不归。
14、酒能祛百虑,菊为制颓龄。
15、春蚕收长丝,秋熟靡王税。



再考虑是否有资源上的冲突
. 估计工期的长短(estimate duration)
由工作的承办人来评估工期(duration)
如果可能,先试验一小段(trial run)
. 网络图(network diagram)
把所有的工作依照优先级画出网络图
依照工期来找出关键路径(critical path)
. 找出空档(look for slack)
在每个非关键路径中,找出它所有的空档
1. 项目的计划
. 确定进度(agree dates)
. 计算日期(calculate dates)
给定开工或完工日期,把所有的工作依照网络图画出甘特图(gantt chart)
在甘特图上标出关键路径
. 找出撞期(look for overlap)
在甘特图上标出所需要的资源,检查是否有撞期
要求项目团队提报假期/训练/岁修,把它们也排入甘特图,之后再检查一次甘特图,要尽量合于现时的状况(be realistic)
. 赢得认同(gain agreement)
加上时间之后,再次取得资源、掌握资源者与项目赞助人的签署
与别的项目经理讨论共有的资源的调度
1. 项目的计划
. 未雨绸缪(bullet prove the plan)
. 找出威胁(identify threat)
有哪些问题会造成项目目标的失败?会错在什么地方?
优先检查关键路径上的工作
考虑可能性、严重性与应变度
. 事先预防(pre-empty problem)
有哪些状况会造成上述问题的发生?
我们可以作些什么预防措施来阻止这些状况的发生
. 应变计划(contingency plan)
一旦问题真的发生,我们该怎么办?
把预防措施与应变计划所需要准备的工作,也列入项目工作
应变计划需要事先演练











完成成功项目,赢得客户满意
2. 项目的执行
检验自己角色(examine your roles)
. 定义责任(define your responsibilities)
项目经理要能够彻底地了解项目计划,并且能有权威地答复任何问题
仔细考虑如何将项目计划转化成行动
. 领导团队(take the lead)
遴选及确定团队成员,并付予责任
顺利地推动项目的展开
继续不断地鼓励团队成员,以确定项目目标的达成
. 自我评估(assess yourself)
我是否真的对本项目有兴趣
我是否能把项目的工作授权团队,以团队力量来完成项目目标?
我是否会提拔人才,培养未来的领导干部?
2. 项目的执行
. 建立团队(build a team)
. 评估谁能出马(assess availability)
用资源投入表(commitment matrix)及行事历来敲定所有的资源
公司不是只有我的项目在进行,记得要与掌握资源的人作好沟通
. 敲定团队成员(select final team members)
我对某团队成员认识多少,我能信任他吗?
团队成员是否皆具备了必要的知识与技能,还是需要再训练?
团队成员是否能够互相合作,愉快共事?
. 定义角色与责任(define roles and responsibilities)
常见的重要团队角色:协调人(coordinator)、分析人(critic)、智囊(idea person)、执行人(implementer)、公关(external contact)、纠察(inspector)、团队辅导人(team builder)
要能因材适用,不要削足适履,或强人所难
2. 项目的执行
. 好的开始(start positively)
. 主动地促进了解(start actively)
办一个项目誓师大会(kick-off party),并邀请高阶长官致词鼓励
多与团队成员沟通,使他们了解本项目对公司及他个人的好处
在项目一开始时,便要趁早订定工作规则及考核标准
鼓励团队成员表达意见,有