文档介绍：采购工作流程（初拟）
仓库
安全库存 ( 仓库 )
根据生产计划制定仓库标准件安全库存，并根据生产计划的变动进行适时的调整；
仓库人员应按标准件安全库存量严格把关，当安全库存量接近一半时，须立即向、违约责任等；
采购价格不得高于原定采购价，如供应商调价，须经采购经理确认。
注：采购订单完成后必须将采购明细（附生产合同号 / 备库、供应商名称、外协件名称、单价、重量、数量、到货日等）制成表格形式， 及时更新，通过邮件或 QQ形式，发送给采购经理备查。外发加工（生产部落实、采购部联系）
生产部的外发加工项目，须经生产经理、采购经理及总经理签字确认后，方可进行外发加工；
将图纸发送给供应商并要求报价，进行初步对比、还价后将资料交采购经理审核确认价格，
根据采购经理确认后的价格与供应商签定规范合同， 合同须注明附产合同号 / 备库、外发加工
的项目、加工费（含税）、数量、到货日、送货方式和费用、违约责任等；
注：外发加工订单完成后必须将生产合同号 / 备库、供应商名称、加工项目、加工费（含税） 、数
量、到货日等）制成表格形式，及时更新，通过邮件或 QQ形式，发送给采购经理备查。文具采购（启东仓库与上海行政协作落实）
只对仓库发给的经采购经理及总经理签字确认的请购单明细项目进行采购；
根据仓库发送的请购单内容与上海行政人员联络，在上海行政人员的协助下与史泰博等文具
供应商联络发送定单，一般通过电话直接定购 （要求提供 17%增值税发票， 开票资料：西玛伟力机械南通有限公司），不签定合同，采购项目的名称、规格、单价（含税）等都可以在史泰博等文具供应商官方网站查询；
付款方式：货到查收后现金支付；
4. 送货方式：史泰博负责将文具、发票、送货单于三个工作日内送达上海办公室（定购满 100
元免运费），将送货单及文具发往工厂仓库办理入库 （尽可能通过公司的公务车顺路携带到仓
库，节省运费）；
采购费用报账：填写入库单（附发票） 、付款通知单，进行采购费用的报账流程。
注：采购订单完成后必须将采购明细（附供应商名称、配件名称、单价、数量、到货日等）制成
表格形式，及 更新，通 件或 QQ形式， 送 采 理 。
采 人
格根据采 目的技 要求定 ，仔 核 ，如因采 人 填写等原因造成采 浪 ，将追究 任；
如有配件 坏或各方面原因造成的多定、 定，由采 人 及 供 商， 行 修、 等事宜，尽可能地弥 公司的 失；
采 人 不得随意更改原供 商，如有合理更 理由， 采 理批准；
品的采 价不得高于原采 价，如有 整， 采 理批准；
常用 品的供 商 有 3-5 家 ，采 人 每年至少要再 展一家（要求供 商提供 品 用，确定 品 量） ，并且有适当的淘汰，及 更新供 商 料（供 商名称、 系方式、采 品的 格、型号、价格、交 期、付款方式） ，每季度将更新后的供 商 料 送 采 理 核。
（生 部落 ）
采 的 品一 送到工厂， 及 品的 量和