文档介绍：个人年度总结 ppt 总结如何制作成 PPT 形式 2015 年年终工作总结如何制作成 PPT 形式对于需要写年终工作总结 PPT 的职场朋友来说,的确是一件很苦恼的事情,不过年终总结是一年的汇总和反馈,确实需要,啊啦资讯也结合了一些经验给大家总结了一套方法,也算是一个职场技能吧。 1. 内容:多使用图形少用术语大标题 44 点粗体标题一 32 点粗体标题二 28 点粗体标题三 24 点粗体如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解, 同时也让听众印象深刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。所有人看到图表,第一眼就是找最低的和最高的,然后找跟自己相关的。把这三个东西标出来,人家会觉得很省事。别写那么多字,没人看,除非你打算照着念。要想办法让人知道你的 PPT 还有多少,或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要,对自己好也对观众好。不要用超过 3 种的动画效果,包括幻灯片切换。好的 PPT 不是靠效果堆砌出来的,朴素一点比花哨的更受欢迎。多用口语,放在一些类似 tips 的地方,效果往往加倍。 2. 花样:正式场合不使用任何 PPT 动作非要使用最多不超过三种。 PPT 的流程: 1 、最开始什么都不要想,不要去查资料,也不要接触电脑,而是用笔在纸上写出提纲,当然,能简单的划出逻辑结构图最好了,越细越好。 2 、打开 PPT ,不要用任何模板,将你的提纲按一个标题一页整出来。( 过去我就总是追求完美,首先搞摸板,花掉半个多小时,做的过程中不满意又修改,做完后又修改, 甚至最后完全推翻---- 伤神费力耗时)3 、有了整篇结构性的 PPT( 底版/ 内容都是空白的, 只是每页有一个标题而已) 、就可以开始去查资料了、将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来、稍微修整一下文字、每页的内容做成带“项目编号”的要点. 当然在查阅资料的过程中,可能会发现新的资料,非常有用,却不在你的提纲范围中,则可以进行调整,在合适的位置增加新的页面。 4 、看看 PPT 中的内容哪些是可以做成图的,如其中中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等等内容的,全都考虑用图画的方式来表现。如果有时候内容过多或实在是用图无法表现的时候,就用“表格”来表现。实在实在是不行了,才用文字说明。所以,最好的表现顺序是:图--表-- 字。这个过程中图是否漂亮不要在意, “糙”点没关系,关键是你用的图是否准确。 5 、选用合适的母版,根据你的 PPT 呈现出的情绪选用不同的色彩搭配,如果觉得 office 自带的母版不合适,自己在母版视图中进行调整,自己加背景图、 Logo 、装饰图等。 6 、在母版视图中调整标题、文字的大小和自体,以及合适的位置。 7 、根据母版的色调,将图进行美化,调整颜色、阴影、立体、线条,美化表格、突出文字等。注意在此过程中,把握整个 PPT 的颜色不要超过 3 个色系! 否则你的 PPT 就显得特别乱而且“土”。 8 、美化页面,看看哪里应该放个装饰图,图片可以从网上找,建议用 GOOGLE 的图片搜索( 用英文最好) ,装饰图的使用原则是“符合当页主题,大小、颜色不能喧宾夺主。” 9 、最后在放映状态下,自己通读一遍,哪里不合适或不满意就调整一下。 10 、这时候就好了吗? 还没有,务必要