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时间管理——为什么要做计划.ppt

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时间管理——为什么要做计划.ppt

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文档介绍:时间管理——为什么要做计划
导入
请问,如果每天都有86400元进入你的银行户头,而你必须当天用光,你会如何运用这笔钱?
天下真有这样的好事吗?

时间管理——为什么要做计划
导入
请问,如果每天都有86400元进入你的银行户头,而你必须当天用光,你会如何运用这笔钱?
天下真有这样的好事吗?
是的,你真的有这样一个户头,那就是时间。每天每一个人都会有新的86400秒进帐。那么面对这样一笔财富,你打算怎样利用它们呢?
导入
有个学生算了算自己两年半大学生活中花在电脑上的总账:
美剧18522分钟+动画6380分钟+音乐7500分钟+游戏274400分钟+电影27000分钟+漫画6600分钟=总共340402分钟
340402分钟==()
从进大学到现在过了多久呢?
2006下半年+2007年+2008年=2年半,所以是365×=;因为人要睡觉还要吃饭等等,所以一天有12小时是醒着的,是 24小时的一半。
因此,×=, 天。=%,%的大大大好青春!
导入
我无所事事地度过的今天,
是昨天死去的人们所奢望的明天。
什么是时间管理
时间管理,是指用最短的时间或在预定的时间内,把事情做好。
什么是时间管理
每天自学1小时,7小时一周,365小时一年,一个人可以像全日制学生一样学****3~5年就可以成为专家。
一个人如果办公桌上乱七八糟,他平均每天会为找东西花1个半小时,每周要花7个半小时。
善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上,而会花在值得的事情上。
时间管理当中最有用的词是“不”。
做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间多一倍。
时间管理的方法
6点优先工作制
帕累托原则
麦肯锡30秒电梯理论
办公室美学
莫法特休息法
6点优先工作制
这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序,分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始,先全力以赴做好标号为“1”的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴地做标号为“2”的事,依此类推……
该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的,它使这家公司用了5年的时间,从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业,,故管理界将该方法喻为“”。
帕累托原则
第一象限,碌碌有为之人
第二象限,有所成就之人
第三象限,碌碌无为之人
第四象限,无用之人
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2
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4
麦肯锡30秒电梯理论
麦肯锡公司曾为一重要的大客户做咨询。咨询结束的时候,麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长,该董事长问他:“你能不能说一下现在的结果呢?”由于之前没有准备,而且即使有准备,也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。最终,麦肯锡失去了这一重要客户。
从此,麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚,要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为:
凡事三十秒之内讲清楚;凡事在三点之内说完。
办公室美学
我们应当养成如下良好****惯:
物以类聚,不乱放东西;东西用毕物归原处;
把整理好的东西编上号,贴上标签,做好登记;
好记性不如烂笔头,要勤于记录;
处理文件的3个环节:第一,迅速回复。第二,迅速归档,以免文件弄乱或弄丢。第三,及时销毁。
莫法特休息法
《圣经新约》:第一张摆着他正在翻译的《圣经》译稿;第二张摆的是他的一篇论文的原稿;第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。
莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌,继续工作。
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