组织部办公室工作总结办公室部工作总结三篇.docx

文档介绍：组织部办公室工作总结办公室部工作总结三篇

　　一、做好办公室工作，必需加强学****提高素质。xx年公司正式启动办公自动化系统，实行无纸化办文，公司呈现了节奏快、作风实、原则高、规定严的新气象。为适应工作需要，办公室多次组织职工结合系统各店年前货品各异常邮件的收集，并一一对其进行解决后，并对各区域转发的各倒票邮件，集中的由张明云进行开票解决，并审核。由库房邓京贤和王威进行直营空瓶的清点;
　　2、周二对加盟店的集中要货，并和北京拟定各事宜后，告知财务立即的付款，拟定发出日期后，对加盟部各有关事宜的告知，并继续跟进北京的在途货;
　　3、并对现商品的明细进行排版后进行标价签的重新制作，由库房邓京贤和王威进行加盟空瓶的清点;
　　4、周三对店面的周销售库存要货进行迅速的审核并分派，并规定任永涛提早对各店面配件物料的分派，并由张明云进行打单票据，北京的到货，由于龙岗区提货，及早的联系车辆及出发，立即提回、清点、入库，由于时间关系，对长安、南海、阳江、湛江店面的发货;
　　5、周四倪华丽出差后将各类发货明细单，由我进行录入后并一一审核，并对南宁发货的店面进行在途跟进，继续对直营店省内优先店面的出货，及对迈进、中心店告知库房提货，及四川加盟店的发货。对发货后的店面进行快递跟进到货;
　　6、周五继续对省内及此前已由南宁发过货的店面，进行各店面会员日所有发货，并所有备出，并告知财务林姐对空瓶的验收和清点，并对四川发出货后告知财务的付款各事宜，对店面的空瓶各抵扣明细转发财务。对发货后的店面进行快递跟进到货;
　　7、周六对会员日到店的所有拟定，由海盛库房发的货未能在会员日到货的(桂林、华联西大、华润万家、岳阳、常德)大部分店面将在会员日可到货;
　　8、由南宁返往海盛的货到货，进行明细清点拟定后，进行本次南宁收店后发货的各明细邮件转发，加盟店要货的到货，立即提回、清点、入库，由于时间的关系，及加盟部的规定，只能优先对南城、人人乐、西乡店面的发货。并对北京到货后的各明细对财务进行邮件转发。
　　下周的工作筹划：
　　1、周一继续对上周加盟的要货进行外省加盟店的发货，及对上周到货后，各异常和北京进行电话沟通和解决，并配合财务和加盟将如何对南宁收店后的各报表开票，继续对向北京的要货征询财务;
　　2、对南宁发货各店面的到货状况进行一一回访;
　　3、周二继续对加盟店的发货，及对邻近店面的补发货;
　　4、由印刷公司对各类标价签的设计和尺寸样品的打样。及对现库房对店面各类报表的报价，更新排版后将申购大批量的印刷，由财务进行审核;
　　5、周三对直营店面的补发货，并由直营和加盟部对下月生日礼盒数量总计，向北京申报。及贯彻发出数量及日期，并对加盟宁德新店的向北京的要货，并由财务回款后，立即催促北京的发出;
　　6、周四继续对店面的发货，并仓库各物料进行盘点，及继续对南宁收店后的各配件辅料的仔细清点入库，并进行制作向北京的要货清点，由运营部的审核，并和财务的沟通，立即拟定回款后，对北京发货进行催促;
　　7、周五月结盘点的各类报表的更新和审核，并配合财务的盘点，对仓库各类物料调节分类，并对各店年后退的货及异常货进行清点，及南宁返的货，评估一起退北京解决;
　　8、周六对下月专项节物料的知晓，并对北京的欠缺的各物料进行统一集中的补发，并