文档介绍：印章管理制度(试行) 为加强公司印章管理,规范公司印章刻制、领用、保管、使用及停用的合法性、严肃性和安全性,规范公司经营活动有序进行,依照风险预防为先、使用规范的印章管理原则,切实有效地维护公司利益,特制定本制度。本制度适用于武汉捷盛经贸有限责任公司及武汉乔万尼时尚女装有限公司法人章、公章、专用章、其他印章的刻制、领用、保管、使用及停用等各环节。第一章印章的种类第一条印章种类及使用范围(一)法人章:刻有公司法定代表人姓名的印章,主要用于必须加盖法人章的凭证和法律文件等。(二)公章:刻有“武汉捷盛经贸有限责任公司”字样的印章,法律效力代表公司。(三)专用章:如合同专用章、发票专用章、财务专用章等,此类印章法律效力仅限于本业务范围。(四)其他印章:公司党组织、工会印章,此类印章主要用于党组织或工会相关文件。第二条印章的刻制(一) 印章刻制申请: 发票专用章的刻制由财务部门负责; 其他印章的刻制由行政部负责; (二)印章刻制审批:经公司董事长书面批准方可刻制印章。(三) 印章刻制部门取回刻制完成的印章后, 应立即将印章刻制批文及印章交总经办, 由总经办在刻制费用报销单据内签收后方可办理报销手续。印章刻制部门应确保印章交接前未曾使用。(四) 公司总经办设置《印章保管登记表》。总经办取得新刻制的印章后,应检查印章是否已经使用过,确定未使用过时,应以蓝色印油在《印章保管登记表》留下印模。第三条印章的领取: 经董事长书面授权的印章保管人员,凭授权审批文件至总经办领取印章。经确认印章无误后, 须在《印章保管登记表》上签收。第二章印章的管理第四条印章保管: 印章保管人应妥善保管印章。其中公章、专用章、法人章必须存放于保险柜,部门章至少带锁保存。印章保管人发生变动时,应依据相关审批文件办理印章交接手续,新印章保管人在确定接收的印章无误时,应在《印章保管登记表》上签收。除公司另有规定外,印章保管人按以下方式确定: 印章名称保管部门保管岗位法人章公章财务专用章发票专用章党支部印章工会印章第五条印章使用(一) 公章及合同专用章的使用 1、用印审批:由申请人在 OA 系统内新建并办理《印章使用审批流程》, 将用印材料电子档作为附件上传到该审批流程中报部门负责人审阅,审核通过后,应转交审计部审批,经审核无误的,转印章保管人作为用印依据。 2、用印:《印章使用审批流程》核准后,申请人应打印《印章使用审批流程》, 连同用印文件到印章保管人处完整填写《印章使用登记簿》并要求用印, 保管人在认真核对经批准的《印章使用审批流程》与用印文件后,对照用印范围进行用印、在《印章使用登记簿》内签字并收取纸质《印章使用审批流程》存档。(二) 财务专用章、法人章、发票专用章的使用 1、银行结算凭证用印: 财务部门依据经最终批准的付款凭证在支票、银行汇票等银行结算凭证内使用财务专用章及法人章; 2、收据、发票用印: 财务部门实际收到款项的, 根据银行到账记录使用财务专用章或发票专用章, 尚未收到款项的, 票据保管人员及用印申请人应跟踪已用印票据的传递及回款情况; 3 、其他事项用印:比照公章使用管理。(三) 其他印章的使用。公司党支部及工会印章的使用,由印章保管人根据经批准的党支部、工会文件用印。(四)除验视印模外,严禁在空白表单、文本或空白纸上加盖任何印章。(五) 印章外带: 印章必须在公司保管和使用