文档介绍：公司印章管理制度第一条目的为了保证公司印章刻制、保管、使用以及停用和作废的合法性、严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本制度。第二条印章的种类本管理办法所指印章包括公司公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。第三条适用范围本办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。第四条公司印章的刻制一、印章刻制由公司财务部负责,经公安机关核准,到指定的单位刻制;印章的规格、样式由公司财务部按有关规定办理。(《印章刻制审批单》见附件 1) 二、公司印章的刻制均须报公司总经理审批。三、未经公司总经理批准,任何部门和个人不得擅自刻制印章。第五条公司印章的管理 1 、公司公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章均由公司财务部负责管理。其主要职责包括: (1)根据公司需要,确定公司印章的种类、范围和数量; (2)组织印章的刻制、发放、停用、收回和销毁; (3)负责公司印章的管理及用印; (4)负责公司印鉴档案的管理; (5)负责制定公司印章管理制度,并监督、检查印章管理制度的执行情况。 2、财务部指定专人负责印章的管理工作。 3 、印章管理员必须高度负责,不得将印章随意放置或转交他人。对不符合盖章手续的各类证件、函件等不予盖章。如因事离开岗位需移交他人的,可由部门负责人指定专人代替,但必须办理移交手续,并填写《印章交接单》(见附件 2)。第六条公司印章的使用范围(一) 公司公章的使用范围主要为: 1、公司签发的文件; 2、公司与相关单位联合签发的文件; 3、由公司出具的证明及有关材料; 4、公司对外提供的财务报告; 5、公司章程、协议; 6、员工调动、员工的任免聘用; 7、协议(合同)资金担保承诺书; 8、公司出具的授权书、报价单等。(二) 公司合同专用章的使用范围主要为: 1、对外投资、合资、合作协议; 2、各类经济合同(包括但不限于采购、销售、售后服务类合同)。(三)法定代表人印章主要作为银行预留印鉴使用,用于加盖银行付款凭证、财务报表、标书、政府部门要求使用人名章的文件等。(四) 财务专用章,主要用于货币结算等相关业务。财务专用章原则上只能由财务人员使用,其他人员不得借用。确须使用的报总经理批准后, 方可用印。第七条公司印章的使用(一)公司印章用印遵循逐级审批制原则,严格执行用印审批和登记手续。(二) 用印申请人应根据用印的性质、重要性以及用印后果由有关领导审批。 1、财务专用章及法定代表人印章由财务部负责人监督使用。 2、合同专用章的使用: 公司业务类合同不允许使用公司公章,须由使用部门按规定程序使用合同专用章。 3、公司公章的使用: (1)对于标准文件,如资质证明、劳动合同、政府部门要求的社保、公积金月报表(包括提取、变更)等,用印申请人需填写《用印申请单》经部门负责人签批后方可用印; (2)公司经营业务的授权书、产品报价单、付款申请、催款函需增加公司主管领导签字后,方可用印。(3)其他文件、盖章文件涉及金额超过 30万的或公司主管领导认为需总经理签批的文件, 须经总经理签字后,方可用印。其他文件指:非标文件及非公司经营业务类文件。一般包含:公司章程、股权变更、制度发布、资质申报申请、公司对外担保抵押的等牵涉公司核心利益的文件。(三) 用印人