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采购助理的工作内容采购助理年底工作总结.docx

上传人:非学无以广才 2022/7/5 文件大小:12 KB

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文档介绍:采购助理的工作内容采购助理年终工作总结

  如流水般从指缝间滑过,这一年对于我,对于公司,对于整个医药行业而言所有是特别的一年。刚毕业的我进入了一家在30天后就要进行新版gsp检查的****医药有限公司。于是大量的新版gsp培训课程采购助理的工作内容采购助理年终工作总结

  如流水般从指缝间滑过,这一年对于我,对于公司,对于整个医药行业而言所有是特别的一年。刚毕业的我进入了一家在30天后就要进行新版gsp检查的****医药有限公司。于是大量的新版gsp培训课程、培训资料如流水般的涌目前我眼前。这也是一种毕业生理解新版gsp最快捷、最有效的措施。那时的我最常做的事情,就是熟悉新版gsp的内容、采购环节和颖琦系统。在熟悉了这些后来,我后来的工作便核心是环绕在系统上审核首营、合同、订单与否符合新版gsp而展开,同步整顿合同和订单。另一方面就是*经理不定期交代下来的工作。
  在审核首营时,我核心是查看所有资质与否齐全、与否盖章、与否符合规定、与否和系统上填写的相一致。如有问题,立即和销售内勤联系并解决。虽然只是简朴的核对信息,但从我和销售内勤的工作效率来看,这需要绝对的细心和耐心。若一方不认真,就也许导致工作量翻番,甚至更多。
  在审核合同时,我核心是将纸质合同和系统编制的合同相对照,保证双方内容一致,然后将相相应的合同留存,按日期归档。 在审核订单时,一方面要拟定该订单是有合同的还是有合同的,然后核对订单金额及运送信息,若为省外药物,则需收取运送告知函归档。还要定期查看订单与否正常入库,若有问题,则立即和销售内勤联系,弄清晰来龙去脉,再解决问题。
  在合同和运送告知函的管理方面,我是每天下午把当天的合同和xx运送告知函按日期排好,再将这些归到前面的合同和运送告知函中。这样既可以节省时间,也可以提高对的性,更有助于后来查找。
  正所谓把一件简朴的事情做好,很简朴,但是把千千万万件简朴的事情做好,就不简朴了!我所有的工作,看上去所有只是简朴的核对信息,但是一种不留神或出了问题没有立即和销售内勤沟通,解决问题的话,就也许导致自己和销售内勤的工作量翻番,以至于更多、更繁琐。此时,就需要理解问题的本源,找出解决问题的措施。或是根据解决现象的措施去谋求问题的本源,再从本源上来解决问题。这也就是说简朴问题复杂化,只是一种不留神的态度问题,复杂问题简朴化,便是一种灵活解决的措施问题。
  工作中无处不在学****要问一种xx如何在工作生涯中找到方向,单靠自己埋头苦干是远远不够的,更多的时候是看着那些久经