采购部文员年终工作总结.docx

文档介绍：采购部文员年终工作总结
第一：工作的准时性和时效性
　　选购工作比其它工作，更讲究一个轻重缓急，在轻重缓急的根底上，要快速准时的处理掉重要及紧急的事务，假如这点做不好，将直接会导致客人的投诉，影响企业形象，从经营角度来看，我们是效劳性企

采购部文员年终工作总结
第一：工作的准时性和时效性
　　选购工作比其它工作，更讲究一个轻重缓急，在轻重缓急的根底上，要快速准时的处理掉重要及紧急的事务，假如这点做不好，将直接会导致客人的投诉，影响企业形象，从经营角度来看，我们是效劳性企业，准时快速的选购就是的效劳。
　　例如：酒店常常会有客人提出一些临时性的要求，软件效劳及酒店原有的硬件效劳是根底，只要超出这个根底，选购员就要立刻实行行动，依据客户的要求准时供应满意客户要求的物资及设施，这个过程可能是一天，也可能是半小时，从这点看做好对客效劳也是对选购员的一个挑战，半小时要的物资假如在三十一分钟后拿过来，也是我们工作的不到位。失去了时效性，做出的工作也就没有了意义。以后的工作我们要加强合作，增加敏捷机动性，在工作中发挥我们的能量。
　　其次：程序的重要性
　　平常工作中为了更好的更快的完成工作，总想这跳过一些繁琐的程序，我想这可能是我们每个选购员都曾想过的问题，但恰恰就是这些程序，在标准这我们的工作，这些程序也是前辈们在自己工作多年的根底上总结建立的，有可行性，假如脱离了其中的某个环节，工作可能就会出问题。
　　这点我深有体会，虽然我们选购的许多物资也是货比好三家，有时是四家、五家，但没有准时做招标或形成文字的选购记录，集团审计一查就出问题，没有按集团文件精神执行，就是违反程序;再比方，就是使用部门紧急申购物资，为了满意准时选购，没有履行签字确认手续，就将产品买回，由于某种缘由，使用部门又提出退货，这样选购员就很被动，没方法被逼着就扮演上了出力不讨好的角色。还有一些，紧急的工程工程，需要签合同，合同没下来就开工，假如合同在某个环节出问题，签不下来，那选购员就骑虎难下了。


　　这样的例子工作中也消失不少，针对这点，我们肯定要充分的熟悉到程序的重要性，不要忽视程序，在紧急物资选购时肯定要有相关岗位领导签字确认授权，才可以去执行，并且物资到位后要准时做好后补程序的审批。这样我们才能在工作中躲避风险。
　　第三：认清自己、清廉自律、划分好自己与不当得利的关系
　　选购工作很敏感，联系着许多财和物，作为*的我们，肯定要摆正自己的位置，认清自己，做到清廉自律。这句话说出来简洁，要做起来却不易。社会本身就有这样一种习气，办事确定要送礼，不送礼办不成事，已经形成了办事的习惯思维。这样的事在选购工作中也会遇到，送礼、送卡现象。
　　试想假如我们拿了别人的东西，是否还能公正、公正的对待每次选购工作，假如不能，企业就可能会蒙受损失，自己也会被卷进这是非之中。选购员仔细工作都可能会迎来外人异样的眼光，更别说吃、拿、卡，工作就更加不好开展，单位损失的是利，我们毁掉的是名，名利受损的事情，我们还是不要去做