文档介绍：材料设备采购管理流程
1目的
选择优秀的工程材料/设备供应商，保证采购的材料/设备在符合质量及 工期要求的基
础上价格合理，有效控制建设工程的成本。
2适用范围
适用于**地产公司开发建设工材料/设备采购招标管理工作。
3术语和输入、输出、流程说明）
支持文件及 记录
指引》
2. 2需要招标的情况，其招标项目程序
2. 2. 1成本部负责按计划进行招标的技术准备工作，具体包括：
2. 2. 。
2. 2. 1. 3招标文件的审批流程：成本部经办人——公司成本部总监
公司总经理，招标文件的内容可包括：
招标人名称、项目名称及范围；
项目主要设备、材料的名称、品牌、数量，主要技术规格及相关资信材料 和服务项目要求；
交货、竣工或提供服务的时间、期限；
递交投标文件的方式、开标日期、地点和有效投标期限；
投标人资格条件、投标文件的基本要求；
评标依据和标准、定标原则，主要评标办法、评标程序、确定废标的主要 因素；
投标保证金、履约保证金要求；
投标价格的要求及其计算方法；
图纸目录、格式附录等；
主要合同条款和内容。
（包括初步询价情况）、招标文件（包括设计图 纸、选型定板单等）报公司总经理审批。招标文件内部审批通过后，按照 以下流程执行：
2. 2. 2. 1提供招标项目的商务条件。
2. 2. 2. 2组织对备选单位进行标前询价。
2. 2. 3标刖准备会
2. 2. 3. 1成本部负责组织招标小组召开招标项目的标前准备会。招标小 组组长、成本总监必须参加，如招标小组组长有事不能参加，可委托其他 小组成员行使其职能。
2. 2. 3. 2招标小组在标前准备会上讨论确定入围单位（入围单位应不少于
《材料设备
供应商考察
报告》
序号
流程 名称
责任 人
流程说明（输入、输出、流程说明）
支持文件及 记录
3家）、评审招标文件并确定评标原则作为中标条件写入招标文件。
2. 2. 3. 3成本部负责整理标前准备会议纪要，并发送给招标小组成员。
2. 2. ，再填写《招 标文件审批表》经招标小组或招标小组审批盖章后，招标文件正式生效。 、答疑
. 1成本部负责安排发标、截标、答疑会，并通知招标小组成员和入 围单位。
2. . 2成本部负责整理答疑会的会议纪要，并发送给招标小组或招标小 组成员。
2. 2. 5开标、评标和定标
2. 2. 5. 1成本部负责组织开标会，并通知招标小组。开标参加人员：成本 部、成本部相关人员。成本部负责记录并做好报价比较分析。
2. 2. 5. 2招标小组进行评标及定标，确定中标单位。由成本部负责整理开、 评标、定标会议纪要并进行商务谈判，成功后经成本部比对目标成本审核 通过后，由公司总经理签发生效。若谈判不成功，则提请招标小组再议。
2. 2. 5. 3成本部将签发的开标、评标、定标会议纪要发送给招标小组成员： 由招标小组执行组长通知招标小组相关成员参加评标会议。成本部负责评 标记录，形成会议纪要，经招标小组组长、执行组长签字生效后，由成本