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文档介绍

文档介绍:圣诞节筹划方案

  一、整体状况
  1、活动专项: 圣诞气息来临啦 (快乐圣诞,共度平安之夜)
  2、活动主旨: 为了丰富人们的课余生活,让人们在圣诞之夜在体验西方文化的同步放松心情,呈现我校的风采,活跃校园氛围。
  圣诞节筹划方案

  一、整体状况
  1、活动专项: 圣诞气息来临啦 (快乐圣诞,共度平安之夜)
  2、活动主旨: 为了丰富人们的课余生活,让人们在圣诞之夜在体验西方文化的同步放松心情,呈现我校的风采,活跃校园氛围。
  3、活动时间:12月24日晚18:00
  4、活动地点:**
  5、主 办 方:**
  6、承 办 方:社团联合会各社团
  7、晚会筹办工作管理措施:项目式管理和阶段式管理相结合
  二、工作人员和项目组
  8、工作人员:财会社联个成员 总负责:财会社联
  总导演:财会社联 总筹划:财会社联
  9、项目组: (1)第一项目组:节目组 组 长:各协会分管副主席 组 员:各协会会长及参演人员 任 务:a、完毕节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(涉及收集互动游戏) b、主持人的选择、形象设计及台词审核; c、负责节目的编排及晚会全环节的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具;
  (2)第二项目组:宣传服务组
  组 员:宣传报道组(海报宣传、广播宣传、络宣传) 任 务:a、运用海报、横幅、广播、络等措施开展宣传 b、完毕台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作 c、晚会全过程节目照相 d、晚会当天准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等
  (3)第三项目组:采购组
  任 务:a、负责采购部署舞台物品及晚会现场的用品 b、保管采购清单并做好报销费用的工作
  (4)第四项目组:舞台部署组
  组 员:文艺、体育、学术部部门部员 任 务:a、晚会现场的设计和装饰 b、保证表演当天舞台装饰的完整性 c、负责会场桌椅的配备工作
  (5)第五项目组:外联组 外联部部员 任 务:a、负责晚会的赞助 b、拟定晚会邀请的嘉宾(4所高校总计不超过15个)并立即送出请柬,做好晚会当天的接待招待工作 c、联系好兄弟院校的节目 d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目
  (6)第六项目组:机动组 任 务:a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障和解决紧急状况 b、晚会现场话筒的传播 c、晚会期间的灯光、音响设备的维护和管理
  (7)第七项目组:清场组
  任 务:a:负责清理晚会会场的部署 b:负责晚会会场的场地打扫 c:负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还
  三、各阶段任务及工作分派
  10、晚会前三个阶段:
  (1)晚会筹划及准备期 本阶段核心完毕宣传、节目收集、主