文档介绍：车辆管理办法(暂行)
为严格公司车辆管理,有效调动车辆使用效率。减少非工作用车开支和费用,科学、合理使用公司车辆。特制定本暂行管理办法。
第一条车辆的日常管理
一、公司车辆实施由总裁办统一管理,由分管副总裁直接负责的管理机制。
二、总裁办兼职司机、专职司机,日常工作的调度使用、工作安排一切由总裁办负责。任何人或部门人员无权调度公司车辆。
三、公务车辆的日常维护、使用、保养等统一由总裁办负责管理,任何人不得私自派车、出车。
四、车辆的购置、有关证照和手续,车辆的养路费、年审、保险等事宜由总裁办负责。
五、公司的专职司机必须认真执行公司各项规章制度,按领导指示或安排出车。除总裁办派车外,其他时间的出车要向总裁办负责人汇报。
六、遇有公司领导外出不在当地时,不得公车私用。要及时将车辆放置在办公楼前的停车场内。检查安全措施后,将钥匙交分管副总裁管理。如需到机场或其他地方接送领导时,可乘公交或打的到公司院内取车。经分管副总裁同意,费用给予报销。
凡未经公司领导同意、未接受公司总裁办工作派车,司机公车私用期间,造成人为的车辆事故,责任自负。
七、公司现有车辆实行分级管理,一是主要领导用车实施专车专用;二是用于日常办公使用和商务接待。
八、总裁办负责建立车辆技术档案和行车档案,详细记录车辆状况、使用年限、行车里程、长途出车情况及修理、保养、年审、事故处理情况。
九、公司领导使用车辆的日常维护、保养、燃油等方面的管理,由总裁办负责纳入公司整体车辆的管理使用体系中,集中管理,专车专用。
十、公司提倡私车公用,公司按一定的职级和标准给员工一定比例的购车补贴。并每月发放一定额度的车辆补贴。
十一、对没有车补,确需外出办理公司事务的特殊情况,员工需乘坐出租车、公车的,经分管领导批准同意后,可按实际发生金额报销,但需要注明起止地点。
第二条车辆相关费用标准
一、油费
根据现有车辆的百公里耗油量及车辆使用频率核定每月的油费。由总裁办负责每月车辆用油管理。实施每车一卡的定额管理。暂定每车每月1200元。
二、停车费
根据日常的业务量每月停车费上限为50元。
三、洗车费
每车每月洗车费上限为60元。
四、维修保养费
车辆的日常保养所发生费用(在规定的行驶公里范围内)公司可正常报销。车辆损坏所产生的维修费需分清事故责任人的情况下确定报销比例。
五、停车位租赁费
公司员工办公场所的停车位租赁费,由总裁办根据公司的实际情况,与物业协调,统一办理。
第三条车辆使用管理规定
一、车辆出行驾驶人员必须填写出车记录,记录起始公里数、到达地点等内容,并由乘车人签字确认。行车记录每月汇总一次,月底将当月的出车记录报总裁办,行车记录明细将作为每月车辆油耗的核定依据。出车记录由总裁办持有,并做好备案登记工作。
二、车辆实行一车一卡制。总裁办每月根据核定费用分别购买加油卡,车辆需加油时到总裁办领取,总裁办做加油记录。加油后卡交还。长途出车可开票加油,返程后报经总裁办核对后凭票报销。
三、车辆严格实行下班入库管理。每天下班后车辆应停放在公司指定停车场,并将车钥匙交到总裁办统一保管。下班后用车必须经主管副总裁批准后方可使用。
四、车辆驾驶员要保持车辆清洁卫生,车内必备物品完整,无杂物。
五、公务用车需专人驾驶,严禁将车辆私自交他人使用。因特殊情况确