文档介绍：办公室行政秘书岗位说明书
岗位名称
行政秘书（兼行协专责）
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
1
直接上级
办公室主任、文秘主管
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗
办公室行政秘书岗位说明书
岗位名称
行政秘书（兼行协专责）
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
1
直接上级
办公室主任、文秘主管
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
本职： 协助主任做好行政及部门内部管理工作；负责行协及公司班组管理、标准化管理、现代化管理等企业管理工作；
职责与工作任务：
职责表述：协助主任行政管理工作，完成督办、查办工作
工作时间百分比： 40%
负责公司重要会议决议的落实及公司领导交办事项的督办、查办
频次：日常
工作
负责对公司规章制度执行情况进行督查与考核
频次：日常
职
负责公司行政、综合管理制度调研与完善
频次：2次/年
责
工作
负责搜集经营生产、行政管理及行业信息、资料，为领导决策提
频次：1次/月
一
任务
供参考意见
负责办理行政缴费及涉外事务相关材料的组织报送工作
频次：不定期
负责办理公司营业执照年检手续
频次：1次/年
负责办理公司工商登记变更手续
频次：需要时
职责表述：负责班组管理、标准化管理、现代化管理等企业管理工作
工作时间百分比： 30%
负责建立班组管理档案，组织编制、完善班组建设管理办法、考
频次：1次/年
职
核细则；设计、完善班组管理考核指标
责
工作
组织有关部门进行班组检查、考核、评比、总结交流经验
频次： 日常
二
任务
收集、整理国家、行业标准，组织编制、修订公司工作标准、管
频次： 1 次/年
理标准并组织实施
深入基层检查、指导标准实施，掌握和了解标准化管理实施过程
频次： 日常
中存在的问题并协调解决，提出工作建议
负责组织开展现代化管理活动，推荐申报公司现代化管理成果
频次： 1 次/年
职责表述：负责行业协会联络、沟通与交流工作
工作时间百分比： 40%
职
参加中电联火电分会、省电力行协各种会议
频次：日常
责
工作
组织参与中电联火电分会、省电力行协各项调研、交流活动
频次：日常
三
任务
负责与中电联火电分会、省电力行协日常联络工作
频次：随机
负责锦州市外商投资企业协会联络与配合工作
频次：6次/年
职责表述：协助主任完成部门资金、计划等内部管理工作
工作时间百分比： 10%
编制本部门月工作计划、月资金预算
频次： 12 次/ 年
职
编制、审核本部门、部分处室材料领用计划
频次： 12 次/ 年
责