行政助理岗位说明书.docx

文档介绍：行政助理岗位阐明书

　　作为一名行政助理，其工作职责涉及哪些方面?若想理解，请阅读如下这则，盼望人们从中有所启发。
　　岗位名称 行政助理 所属部门 行政人事部
　　直接上级 行政部经理 职务代码
　　岗位级别 7岗 职业发展行政助理岗位阐明书

　　作为一名行政助理，其工作职责涉及哪些方面?若想理解，请阅读如下这则，盼望人们从中有所启发。
　　岗位名称 行政助理 所属部门 行政人事部
　　直接上级 行政部经理 职务代码
　　岗位级别 7岗 职业发展 行政主任
　　　工作职责描述：
　　1. 准时保质地打印、复印公司文献和接发电报、电传、传真并立即发送给有关人员，不得积压延误。
　　2. 办公用品预算、申购、审核、领取、下发、保存
　　3. 认真爱惜和保养设备，虽然维修维护，保证设备处在良好技术状态。
　　4. 节省纸张、减少消耗。
　　从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。立即地捕获信息，对的地搞好反馈，积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参照。领导一旦采纳决策意见，还要制定决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。决策制定后要采获得力措施抓贯彻，并立即搞好督促检查，搞好贯彻状况反馈。
　　5. 遵守保密规定及工作制度，避免泄密和差错失误。
　　筹划市场调查、研究及分析活动，提供对的可靠的市场情报，作为拟订商品售价政策、行销筹划、裁减滞销商品的根据。
　　6. 负责报刊、杂志的预订和管理;对公司订阅、购买的多种报刊、图书、档案资料等建立资料库，做好目录，根据规范的借阅手续进行管理;
　　根据公司给你的市场区域，对所负责的产品和相应的行业顾客进行电话拜访。向顾客简介你的公司和产品的特点、价值，对顾客的利益。
　　项目结束后，媒体沟通、现场实行及新闻宣传成果汇总，制作项目总结。 顾客的开发和维护，和顾客进行谈判、联系、提案。
　　7. 完毕行政主任和行政人事部经理交办的其他工作。
　　　绩效原则和指标
　　1. 工作与否积极积极，与否服从领导安排;
　　2. 解决工作与否积极、立即、高效;
　　3. 与否遵守公司各项规章制度;
　　4. 对本职工作范畴内的公司秘密负责;
　　负责公司办公用房的分派调节及办公用品、用品原则的制定和管理，并对办公用品、用品原则化及各部门文明办公，涉及环境卫生进行检查督促;
　　5. 工作质量与否符合公司规定的原则;
　　6. 文献打印对的立即，各项工作迅速、对的完