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文档介绍

文档介绍:XXXX公司
车辆加油卡管理办法
第一章总则
第一a为规范xxxx公司(以下简称公司)车辆加油管理, 减^&用金彳蛹,牛匏定本办法。
第二条 本办法适用于公司机关和项目所用车辆。
第二章管理机构及职责
第三条项目管理部的主要职责XXXX公司
车辆加油卡管理办法
第一章总则
第一a为规范xxxx公司(以下简称公司)车辆加油管理, 减^&用金彳蛹,牛匏定本办法。
第二条 本办法适用于公司机关和项目所用车辆。
第二章管理机构及职责
第三条项目管理部的主要职责是:
负责车辆加油卡官鲫章制度的制宙,并监督实施;
负责办理、发放、收缴项目生产用车加油卡;
负责定期给项目生产用车加油卡副卡充值;
负责监控项目用车加油卡使用情况。
第四条综合办公室的主要职责是:
负责办理、发放、收缴公司本部用车加油卡;
负责定期给公司本部用车加油卡副卡充值;
负责监炫司本部用车加油卡使用情况。
第五条 项目(监理)部的主要职责是:
负责本项目驾驶员加油卡使用方面的培训工作;
负责监督本项目驾驶员加油卡使用情况,并确认本项目车
辆油料肖费情况。
第三章加油卡办理和发放
第六条 公司主管部门分别办理中石化和中石油两种加油 卡。
第七条加油卡分为主卡和副卡。
主卡只能办理充值,并向副卡分配加油资金,不能用于加油; 副卡只能用于加油,不能直接从销售网点充值和在便利店等处消 费。
第八条公司主管部门车辆管理人员应集中到销售网点办理 主副卡及充值等相姓务。
第九条 公司实行一车一卡制度,车辆和副卡对应使用。主 卡由公司主管部门车辆管理人员持有,副卡由对应车辆驾驶员领 取。
现场更换司机时,项目(监理)部主管人员应组织司机办理 加油卡交接手续,项目部主管人员、司机均应签字确认,并在交 接次日德胡角认的交接手续扫描徊是交项目®I里部备案。
第十条 公司主管部门、项目(监理)部应建立副卡办理、 渤、收缴里台帐,做到慵勿统一,每月哦。
公司主管部门、项目(监理)部应登记车牌号码与加油卡号 码。加油卡一经登记,禁止变更,如遇特殊情况不能正常加油时, 应及时报告公司主管部门车辆管理人员。
第四章加油卡使用管理
第十一条 项目管理部应督促租赁公司针对加油卡使用对司 机进行培训,项目(监理)部应针对加油卡使用对司机进行培训, 并留存培训用
第十二条公司主管部门车辆管理人员应定期对加油卡主卡 进行充值,驾驶员应在主卡充值完成后及时到加油网点办理圈存 业务。
圈存:主卡对副卡进行的资金分配并直接打到副卡上,副卡 持有人需携副卡到加油网点充值处进行充值确认后方可使用。
第十三条 车辆驾驶用加油卡加油,严禁现金加油。
如遇特殊情况需现金加油时,应提前向公司主管部门车辆管 理人员报告,并在每月车辆费用核销时,附加油地点、经带车人 和项目/部门负责人签字确认的说明材料。
第十四条 项目(监理)部应建立车辆加油卡圈存消费台账, 登记每笔加油消费情况;车辆加油时,项目部应另夕卜安排项目人 员与司机共同前往,并共同在加油卡圈存消费台账(详见附件2) 上签字确认。
第十五条公司主管部门车辆管理人员应监控加油卡使用情 况,了解车辆用油情况,定期对副卡进行充值。财务资产部配合 浦及数据统盼析。
需增加副卡使用额度时,项目(监理部)/部门盛是前向公司