文档介绍：公司邮件格式范文
篇一：商务邮件典范以及格式注意事项
一、事务邮件：
X经理/总：
您好！
特别荣幸能够代表我公司与您联系。
我是XXXX公司的XXX（职位）的XXX（姓名），今天最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的
说明。保持你的每个段落简洁干练。
一次邮件交待完整信息
尽可能防止拼写错误和错别字，注意使用拼写检查四、附件
如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查察附件。
附件文件应按存心义的名字命名，最好能够归纳附件的内容，方便收件人下载后管理。
正文中应付附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时。
附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件。
如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明翻开方式，免得影
响使用。
如果附件过大（不宜超过2MB），应切割成几个小文件分别发
送。
五、语言的选择和汉字编码
中文用宋体或许新宋体，英文就用 Verdana或许Arial字型，字
号用五号或10号字即可。
六、结尾签名
签名信息不宜过多。
电子邮件消息末尾加上签名是必要的。 签名档可包括姓名、职务、
公司、电话、传真、地点等信息，但不宜行数过多， 一般不超过4行。
不要只用一个签名档
对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应当进行
简化。过于正式的签名档会让对方显得疏远。你能够在 OUTLOOK中设
置多个签名档，灵活调用。
签名档文字应选择与正文文字匹配，字号一般应选择比正文字体小一些。
七、答复技巧
收到他人的重要电子邮件后，理想的答复时间是 2小时内。
对于一些优先级低的邮件可集中在一特准时间办理， 但一般不要
超过24小时。如果事情复杂，你无法实时切实答复，那起码应当实时
的答复收到，说明正在办理。
如果你正在出差或休假，应当设定自动答复功能，提示发件人，
免得影响工作。
进行针对性答复
当答复问题的时候，最好把有关的问题抄到回件中，然后附上答
案。
答复不得少于10个字
不要就同一问题多次答复议论
如果收发双方就同一问题的交流答复超过 3次，这只能说明交流
不畅，说不清楚。此时应采用电话交流等其他方式进行交流后再做判
断。
篇二：邮件的标准格式
北京东豪建设公司邮件标准格式
（20140916号）
（二零一四年九月签发版）
签发人：
为了规范公司职工写邮件的格式，体现公司的专业化，树立优秀
的公司形象，现颁发《邮件的标准格式》，请公司全体职工仔细学****并
严格履行。
筑基企划部
2014年09月16日
主题词：邮件的标准格式
主送：公司全体职工
抄送：筑基企划部
目录
一、目的··3
二、标准格式··3
（一）邮件主题··3
（二）邮件内容··
（三）邮件地点栏··
（四）邮件统一格式··
（五）邮件范文··
3566
目的
为了规范邮件书写格式的标准化，打造公司文化的专业化，提升
公司形象，因此我们就需要拟订一份统一规范的邮件书写格式。
邮件标准格式
（一）邮件主题
★与公司内部同事交流的邮件格式为：
部门-发件人姓名-事件-日期
比如：企划部-焦琼琼-工作计划-
★与其他公司工作上的交流邮件格式为：
公司名称-事件-日期
比如：北京筑基公司管理咨询有限公司 -旭亚威合同
-
（二）邮件内容
邮件正文由以下几个部分组成：称呼、正文、结束语、附件、署
名。
1、称呼
称呼是写信人对收件人的称呼用语。 第一行
顶格书写，使用姓氏+职位为称呼，称呼后用逗号
间隔敬语。
比如：徐总，您好： ；如果为群发收件人
可直接称呼为 Dearall
注：在进行邮件答复时，若未将发件人加入通