文档介绍：项目管理的基础:分解再分解、由表至里、“循序渐细”
――――建设工程项目管理多层、多维管理方法(WBS)电子表格模型的思考

项目
许多项目管理的课程、书籍、文章、软件,均对项目作了一些定义。
我们可以从以下眼光看一个项目。
一个项目,如果你从远处看,项目就像一个点、一个名称、一个事件……(例如,国家大剧院、项目管理软件……)。用单代号网络图表示如下图,同时此图关联着一个数据库。
如何策化、设计、实施并完成此项目呢?
我们说,项目管理的基础:分解再分解、由表至里、“循序渐细”
继续看此项目,
当你向项目走近时,作为一个局外人,你可看到项目的轮廓,一个建筑工程建设、一个飞机制造、一个新药品的开发…..从项目管理的角度来看,你看到项目的技术配置(例如,一个建筑工程的建设……有,市政外线、室外场区工程、结构工程、建筑工程、机电工程、精装工程、装饰品工程…)此回答了我们一般想问的“此项目是什么?要做什么?WHAT?”如下图。
当你进入或参与或管理或指挥此项目时,你逐步发现此项目在建设过程中所发生的事件――项目过程(例如,立项、设计、招标、施工、验收、开业…),此回答了我们一般想问的“怎样做项目?如何做?HOW?”如下图。
我们把此二部分组合起来,就归纳了一个项目实施过程中的所有工作内容。就像项目管理中的WBS分解。用单代号网络图表示,如下图。
任何项目都是在一定的限制条件下进行的。此就是我们所说的项目管理目标。
继续看此项目,
进一步了解发现,项目所需要控制的目标……技术、进度、质量、安全、风险、成本、合同、资料……此回答了我们一般想问的“要求是什么?条件是什么?项目管理“管什么”?WHEN、WHERE?”。
我们将项目产品配置、过程、目标三者组合起来,形成了下图。
小结:一个项目,就如同分解项目,由远到近、由表至里、“循序渐细”。
由此,我们可以给项目一个这样的定义:项目就是一个主动实现设想的相对独立事件(远看一个点)。具体地说,此事件出自一个设想(项目输入原点IN),――→需要一个组织(项目分级组织OBS)投入资源并进行实施过程(项目实施过程WBS),产生一定的功能(项目技术配置PBS)、满足某种条件(项目约束条件RBS)。――→最终实现并验证此设想(项目输出结果OUT)。
项目管理
从上面的项目定义,我们就不难理解项目管理。
项目管理就是主动地组织、实施和控制这个相对独立项目的实现。
具体说,例如,业主投资的建筑工程项目管理,出自企业战略的一个设想步骤(项目输入原点IN),――→需要一个组织(项目分级组织OBS),进行实施过程(项目实施过程WBS),产生一定的功能(项目技术配置PBS)、满足某些相关资源条件和外部条件(项目约束条件RBS)。――→从而实现并验证此原始战略设想目标(项目输出结果OUT)。项目管理,是一个多维的管理体系。
1). “一个设想(项目输入原点IN)”:当代项目的规模越来越大,“投资人”的重点须着眼于项目投资的初始商业论证和项目最终结果论证。“项目主管”须在项目实施过程中,始终要把握住项目原始设定的投资目标,无论项目外部环境如何变化,都要使项目控制在“有商业效益”的范围内,否则项目投资毫无意义。项目实施过程中的具体事务,则采用分级授权给项目组织负