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文档介绍:2
电算化会计
一、系统开发、进展把握
计算机会计系统的系统开发、进展把握包括开发前的可行性争论、资本预算、经济效益评估等工作,开发过程中系统分析、系统设计、系统实施等工作,以及对现有系统的评估、企业进展需求,系统更新的2
电算化会计
一、系统开发、进展把握
计算机会计系统的系统开发、进展把握包括开发前的可行性争论、资本预算、经济效益评估等工作,开发过程中系统分析、系统设计、系统实施等工作,以及对现有系统的评估、企业进展需求,系统更新的可行性争论,更新方案的决策等工作。系统开发、进展把握的主要内容一般包括以下几方面。
(一)授权和领导认可。计算机会计系统的开发和进展必需经过有关领导的认可和授权,这关系到系统开发、进展、更新等项目的成败。计算机会计系统的开发项目一般投资金额都比较大,对企业整体管理目标的影响也比较大,往往需要对原有的管理体制进行较大的改革,是牵一发动全身的重大举措,因此必需得到授权和领导认可。
(二)符合标准和规范。计算机会计系统的开发和进展项目,不论是自行组织开发还是购买商品化软件,都必需遵循国家有关机关和部门制订的标准和规范。其中包括符合标准和规范的开发和审批过程、合格的开发人员或软件制造商、系统的文件资料和流程图、系统各功能模块的设计等等。
(三)人员培训。计算机会计系统应在开发阶段就要对使用该系统的有关人员进行培训,提高这些人员对系统的熟识和理解,以削减系统运行后出错的可能性。外购的商品化软件应要求软件制作公司供应足够的培训机会和时间。
(四)系统转换。新的计算机会计系统在投入使用,替换原有的手工会计系统或旧的计算机会计系统,必需经过确定的转换程序。企业应在系统转换之际,实行有效的把握手段,作好各项转换的预备工作。
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(五)程序修改把握。企业经营活动变化及经营环境变化,可能导致使用中的软件进行修改,计算机会计系统经过一段时期的使用也会发觉一些需要进行修改的地方,因此,软件的修改是难以避开的。
二、管理把握
管理把握是指企业建立起一整套内部把握制度,以加强和完善对计算机会计系统涉及的各个部门和人员的管理和把握。管理把握包括组织机构的设置、责任划分、上机管理、档案管理、设备管理等等。
(一)组织机构设置。企业可以按会计数据的不同形态,划分为数据收集输入组、数据处理组和会计信息分析组等组室;也可以按会计岗位和工作职责划分为计算机会计主管、软件操作、审核记帐、电算维护、电算审查、数据分析等岗位。
(二)职责划分。内部把握的关键之点就在于不相容职务的分别。在计算机会计系统中,不相容的职务主要有系统开发、进展的职务与系统操作的职务;数据维护管理职务与电算审核职务;数据录入职务与审核记帐职务;系统操作的职务与系统档案管理职务等。
(三)上机管理。一般来讲,企业对用于计算机会计系统的计算机的上机管理措施应包括轮番值班制度、上机记录制度、完善的操作手册、上机时间支配等,此外,会计软件也应当有完备的操作日志文件。
(四)档案管理。一个合理完善的档案管理制度一般有合格的档案管理人员、完善的资料借用和归还手续、完善的标签和索引方法、平安牢靠的档案保管设备等。
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(五)设备管理。对于用于计算机会计